Замещение права подписи

Информационная поддержка по теме: "Замещение права подписи" с подробным описанием. В статье мы постарались полностью раскрыть тему. В случае возникновения вопросов, вы всегда можете их задать дежурному юристу.

Приказ о возложении обязанностей директора на время отпуска

Формирование приказа о возложении обязанностей директора на время отпуска составляется обычно в тех случаях, когда руководитель предприятия планирует отправиться в очередной оплачиваемый отпуск.

На кого возложить обязанности

Возложить обязанности директора фирмы можно на любого работника предприятия, обладающего достаточным уровнем образования и навыками управления. Чаще всего директоров замещают их непосредственные заместители или же руководители среднего звена компании.

Важно, чтобы к замещающему сотруднику со стороны директора организации было полное доверие, поскольку передача обязанностей, даже временная, подразумевает подписание различного рода документов, проведения деловых встреч, работу с сотрудниками, партнерами, заказчиками и подрядчиками компании.

Приказ следует издавать заранее, но только в отношении того сотрудника, который дал предварительное письменное согласие на замещение директора в период его отсутствия.

Роль приказа

Приказ относится к распорядительной документации фирмы, как правило, регулирует внутренние правовые отношения между сотрудниками.

Без приказа работники предприятия могут с легкостью оспорить любое распоряжение, а также действия директора и администрации при помощи трудовой инспекции или суда.

Именно поэтому к составлению приказа следует относиться с особой тщательностью и вниманием.

Кто имеет право составлять документ

Непосредственно писать приказ о возложении обязанностей директора на время отпуска может любой работник предприятия, обладающий знаниями о том, как правильно создавать распорядительную документацию: например, секретарь, юрисконсульт или кадровик.

При этом после того, как документ будет окончательно сформирован, его необходимо передать на подпись директору, поскольку без его автографа он не будет считаться действительным.

Что указать в основании

Каждый приказ (и этот не является исключением) должен иметь под собой какое-то основание или обоснование. В данном случае в качестве мотива для создания документа можно предложить организацию бесперебойной работы предприятия и осуществление руководства в период отсутствия директора, а также ссылки на трудовой кодекс РФ и иные законодательные акты.

На что обратить внимание при составлении приказа

КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА


УЗНАЙТЕ, КАК РЕШИТЬ ИМЕННО ВАШУ ПРОБЛЕМУ — ПОЗВОНИТЕ ПРЯМО СЕЙЧАС

8 800 350 84 37

Приказ на сегодняшний день не имеет стандартного унифицированного образца, так что представители организаций и предприятий могут писать его в произвольной форме, исходя из собственного видения документа и потребностей. Некоторые используют шаблон, разработанный и утвержденный внутри фирмы.

При этом, вне зависимости от того, какой именно способ будет выбран, в приказ следует внести ряд определенных сведений. Это:

  • номер, место и дата создания документа;
  • наименование организации, в которой он издается;
  • основание для его формирования (например, ссылка на номер и дату приказа об отпуске или график отпусков)
  • в описательной части нужно вписать период, в который назначенное лицо будет исполнять обязанности руководителя предприятия, а также полный перечень возлагаемых на представителя обязанностей (при необходимости в приказе можно ограничить полномочия заместителя);
  • если сотрудник наделяется правом подписи, это надо также указать, как и то, сохраняются ли за ним трудовые функции на это время по основной должности;
  • также надо отметить порядок, в котором будет компенсироваться увеличение работы (лучше написать конкретную цифру).

Если к приказу прикладываются какие-то дополнительные документы, их нужно отметить в основном тексте отдельным пунктом.

При составлении приказа важно следить за тем, чтобы он был написан с соблюдением норм делопроизводства и составления распорядительной документации, а также правил русского языка.

Основные нюансы при оформлении приказа

Как к содержанию приказа о возложении обязанностей директора на время отпуска, так и к его оформлению закон не предъявляет никаких особенных требований. Писать его можно на обыкновенном листе А5, А4 формата или на фирменном бланке компании от руки (шариковой ручкой любого темного цвета) или на компьютере.

Требуется соответствие документа лишь одному условию: он должен быть подписан руководителем предприятия или его полномочным представителем (при этом применение факсимильных подписей, т.е. отпечатанных каким бы то ни было способом, не допускается). Если приказ подписывает представитель директора, в документе надо указать ссылку на соответствующую доверенность или иной документ, на основании которого он действует.

Можно не удостоверять бланк при помощи печати, т.к. с 2016 года юридические лица освобождены от обязанности использовать в своей работе штемпельные изделия (если только такая норма не закреплена в локальных актах фирмы).

Приказ печатается в единственном экземпляре, но при необходимости можно сделать его дополнительные копии (например, для предоставления в отдел кадров и бухгалтерию).

После завершения процедуры оформления приказ следует зарегистрировать в журнале учета внутренней документации фирмы.

Где, как и сколько времени хранить документ

Надлежащим образом составленный, завизированный и изданный приказ необходимо хранить строго определенным образом. На весь срок действия его следует подшить в папку с текущей распорядительной документацией.
После того, как актуальность приказа истечет, его можно передать в архивный отдел, где он должен находиться в течение срока, установленного законодательством Российской Федерации или же локальными нормативно-правовыми актами компании.

Источник: http://assistentus.ru/forma/prikaz-o-vozlozhenii-obyazannostej-direktora-na-vremya-otpuska/

Приказ на право второй подписи

Руководители организаций в ходе своей работы подписывают большое количество бумаг. Во время отсутствия этих лиц работа компании может замедлиться. Чтобы этого избежать, руководство может подстраховаться и предоставить право подписи документов другим сотрудникам. Для этого издают приказ на право второй подписи. Что в нем нужно будет указать, разберемся в статье.

Общие сведения

Согласно законодательству РФ первая подпись всегда принадлежит главе организации. Правом второй подписи можно наделить финансового директора или главного бухгалтера компании. Как правило, право подписывать первичную документацию передают главбуху. Право второй подписи рекомендуется закрепить соответствующим приказом. Кроме того, на случай ухода главного бухгалтера в отпуск или на больничный можно делегировать такие полномочия другому сотруднику, имеющему необходимые компетенции. Это важно для обеспечения беспрерывной работы компании.

Что говорит закон

ФЗ «О бухучете» (№402 от 06.12.2011 г.) в ст. 9 устанавливает, что каждый факт хозжизни организации должен подтверждаться первичной документацией и что на всех первичных учетных документах должны быть подписи должностных лиц или ответственных за совершение сделки и т.д. В Информации Минфина России №ПЗ-10/2012 говорится о том, что глава компании вправе определить перечень тех лиц, которые будут заверять первичную документацию организации. Таким образом, законодательство устанавливает право передачи подписи сотрудникам.

Как составить приказ

Унифицированной формы такого приказа не существует, поэтому в организации могут составить его в свободной форме, используя структуру, характерную для приказов.

Читайте так же:  Оспаривание решения налогового органа в суде

Что необходимо указать, чтобы документ имел силу:

  • полное и сокращенное наименование организации;
  • наименование, номер и дату составления документа;
  • суть приказа — о наделении правом подписи;
  • ссылку на законодательные акты — в нашем случае это ФЗ «О бухучете», Информация Минфина от 04.12.2012 №ПЗ-10/2012;
  • сами распоряжения о предоставлении права подписи;
  • ФИО и должности сотрудников, которые наделяются данным правом;
  • кто отвечает за исполнение приказа;
  • подписи главы организации и указанных в приказе работников.

Важно! Также необходимо заверить образцы подписей. Это можно сделать прямо в тексте приказа либо в отдельном приложении. Данную информацию тоже необходимо отметить в приказе.

Приказ составляют в одном экземпляре, регистрируют в журнале приказов организации.

Образец приказа на право второй подписи

Общество с ограниченной ответственностью «Юпитер»
(ООО «Юпитер»)

ПРИКАЗ №4
от «18» декабря 2019 года

О наделении правом подписи (на право второй подписи)

В связи с необходимостью исполнения норм, утвержденных в ст. 7 и ст. 9 ФЗ «О бухучете» от 06.12.2011 №402-ФЗ, определяемых с учетом мнения Минфина РФ, указанного в Информации от 04.12.2012 №ПЗ-10/2012, а кроме того, оптимизации документооборота ООО «Юпитер»

  1. Предоставить главному бухгалтеру ООО «Юпитер» Вострокнутовой У.К. право подписывать любые первичные бухгалтерские и налоговые документы, включая счета-фактуры, акты и товарные накладные (право второй подписи).
  2. Во время отсутствия главного бухгалтера на рабочем месте предоставить право второй подписи (за главного бухгалтера) указанных выше документов заместителю главного бухгалтера ООО «Юпитер» Санниковой П.А.
  3. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Образцы подписей У.К. Вострокнутовой и П.А. Санниковой приводятся в приложении к настоящему приказу.

Генеральный директор: Некрасов / Е.В. Некрасов

С приказом ознакомлены:

Главный бухгалтер: Вострокнутова / У.К. Вострокнутова
Заместитель главного бухгалтера: Санникова / П.А. Санникова

Источник: http://assistentus.ru/forma/prikaz-na-pravo-vtoroj-podpisi/

Возможна ли передача права подписи первичных документов (накладные, счета-фактуры и т.д.) лицу, не являющемуся сотрудником организации?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

Лица, не являющиеся работниками организации, могут быть уполномочены на подписание необходимых первичных документов и счетов-фактур.

Согласно ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон N 402-ФЗ) каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом.

Обязательные реквизиты первичных документов перечислены в ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ. К числу обязательных реквизитов документа относятся наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за ее оформление, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за оформление свершившегося события, а также подписи указанных лиц с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

В соответствии с гражданским законодательством без доверенности от имени организации (непосредственно на основании устава) может действовать только единоличный исполнительный орган общества — его руководитель (пп. 1 п. 3 ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», п. 2 ст. 69 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ «Об акционерных обществах»).

На основании п. 1 ст. 182 НК РФ сделка, совершенная одним лицом (представителем) от имени другого лица (представляемого) в силу полномочия, основанного на доверенности, указании закона либо акте уполномоченного на то государственного органа или органа местного самоуправления, непосредственно создает, изменяет и прекращает гражданские права и обязанности представляемого.

Возможность передать право подписи от руководителя и (или) главного бухгалтера иным лицам предусмотрена п. 14 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (утверждено приказом Минфина России от 29.07.98 N 34н), в котором говорится, что перечень лиц, имеющих право подписи первичных документов, устанавливается руководителем организации по согласованию с главным бухгалтером.

Статья 185 ГК РФ не содержит запрета на передачу соответствующих полномочий лицам, не состоящим в трудовых отношениях с организацией.

В этой связи мы придерживаемся позиции, что лицо, не являющееся сотрудником организации, вправе подписывать первичные документы от имени организации при наличии доверенности (письмо ФНС России от 26.06.2013 N ЕД-4-3/[email protected]).

Пункт 6 ст. 169 НК РФ прямо содержит норму, позволяющую пописывать счет-фактуру иному лицу, уполномоченному на то, в том числе, доверенностью от имени организации.

Как видим, НК РФ также не запрещает передачу права подписи счетов-фактур лицам, не являющимся работниками организации. Поэтому считаем, что физическое лицо, не являющееся работником Вашей организации, также вправе подписывать и счета-фактуры, выставленные покупателям, при наличии доверенности.

К сожалению, нами не обнаружено разъяснений уполномоченных органов по данному вопросу.

Косвенно наше мнение подтверждается в письме ФНС России от 11.11.2011 N ЕД-4-3/[email protected] В нем налоговики отметили, что в качестве уполномоченного представителя, имеющего право подписи налоговой декларации (расчета), может выступать, в частности, иное лицо, если в соответствии со ст.ст. 185-189 ГК РФ доверенность на право подписи налоговой декларации (расчета) выдана на имя руководителя специализированной организации с правом передоверия другому лицу.

Судьи придерживаются мнения, что НК РФ допускает возможность подписания первичных документов не только руководителем организации, но и иным лицом, уполномоченным на это приказом или соответствующей доверенностью (постановление АС Поволжского округа от 26.08.2014 N Ф06-13386/13 по делу N А57-23154/2012.

Ряд экспертов высказывает позицию, что в случае делегирования права подписи счетов-фактур лицам, не являющимся работниками данной организации, необходимо такое делегирование оформлять доверенностью.

При замещении (исполнении обязанностей) временно отсутствующих руководителя организации и (или) главного бухгалтера необходимо оформлять передачу права подписи счетов-фактур приказом (иным распорядительным документом) по организации. Также целесообразно включить возможность такого исполнения обязанностей в трудовые договоры и (или) должностные инструкции этих лиц (смотрите материал: Подписание документов неуполномоченными лицами (И. Штукмастер, «Налоговый учет для бухгалтера», N 1, январь 2015 г.)).

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Источник: http://www.bashinform.ru/m/likbez/1215616/

Как правильно подписывать документы

Подпись удостоверяет подлинность документа и делает его действительным. Неправильная подпись может стать причиной оспаривания в суде и доставить много других неприятностей. Предпринимателям следует знать основные правила визирования документации, чтобы не попасть в неприятные ситуации, когда документ может быть признан не имеющим законной силы.

  • Кому принадлежит право ставить свою подпись на важной документации, и можно ли это право делегировать другим лицам?
  • Как разместить свою подпись в соответствии с правилами делопроизводства?
  • А если подписываться должны сразу несколько лиц?

Необходимость подписи

Вся хозяйственная жизнь организации сопровождается письменным документированием. Уставы, отчеты, декларации, договоры и другие документы имеют юридическую силу, если они совершены в письменной форме, а доказательством письменной формы является наличие на документах подписи сторон или ответственных лиц, имеющих необходимые полномочия.

У кого есть полномочия подписи?

Кто имеет право подписывать тот или иной документ, должно быть четко заявлено в соответствующих нормативных актах, в качестве которых могут выступать:

  • учредительные документы организации;
  • должностная инструкция;
  • локальные нормативные акты;
  • приказ;
  • распоряжение;
  • доверенность.

Абсолютным правом подписи (без доверенности или других специальных обоснований) обладает руководитель, то есть директор либо председатель правления. Его данные обязательно содержатся в госреестре (ЕГРЮЛ или ЕГРИП).

Читайте так же:  Заявление в порядке судебного приказа

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Если руководитель при регистрации предприятия дает право подписи без доверенности наряду с собой другому лицу или лицам, эта информация также вносится в реестр.

ИП один за всех

Индивидуальный предприниматель, имеющий право выполнять и функции главного бухгалтера, может ставить свою подпись не только на документах, требующих директорской визы, но и расписываться в графе «главный бухгалтер», например, в товарно-транспортной накладной.

Подпись по доверенности

Доверенность – это письменный документ, которым делегируются те или иные полномочия. В нашем случае, это передача права ставить свою подпись. Такую доверенность на право подписи может выдать только то лицо, которое обладает этим правом безоговорочно по учредительным данным, то есть, чаще всего, представитель руководства.

Формат доверенности и формат подписываемого документа должен совпадать. Например, если по доверенности будет подписана сделка, требующая заверения у нотариуса, то доверенность также должна быть нотариально удостоверена.

Если точно следовать правилам, то в документе обязательно должно быть указание на право подписанта выступать от имени организации: подпись на основании учредительных документов, приказа или распоряжения руководства, доверенности.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если доверенность выдается от имени юридического лица, то выдавать ее должен директор либо другое лицо, указанное в учредительных документах.

Кому подписать документ, если директор отсутствует?

Если лицо, обладающее абсолютным правом подписи, по какой-либо причине отсутствует на своем рабочем месте в момент необходимости подписи, такой вариант следует предусмотреть заранее. Возможны несколько способов разрешить такую ситуацию:

  1. Предусмотреть в учредительных документах возможность подписи для заместителя директора или другого должностного лица.
  2. Выдать доверенность на подпись уполномоченному лицу (можно сделать это сразу на длительный срок, например, на год).
  3. Издать приказ или распоряжение на право подписать конкретный документ (единоразовый вариант).
  4. Использовать факсимильный вариант подписи в случаях, когда это не противоречит законодательству.

Подписывает И.О.

Если документ подписывает временно исполняющий обязанности директора или его заместитель, право подписи делегируется ему на основании вышеперечисленных документов. При этом в самой подписи указание на «и.о» ставить не нужно, по правилам ГОСТа требуется только наименование должности, которая у сотрудника, временно взявшего на себя обязанности руководства, осталась прежней. Ее и нужно указать при визировании документа. Недопустимо также применение косой черты и употреблении предлога «за» перед подписью.

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Документы, подписанные исполняющим обязанности с нарушением оформления данного реквизита (с буквами «и.о», слэша или предлога «за») невозможно заверить нотариально, они могут быть оспорены судебным порядком.

На месте директора — подпись исполняющего его обязанности

Если в бланке на месте, предназначенном для подписи, стоит должность директора, а подписывает и.о., то нужно зачеркнуть напечатанную фразу и вписать наименование реальной должности подписывающего. Так же следует поступить, если напечатана фамилия и инициалы отсутствующего руководителя. Исправления делаются в рукописной форме.

На чем не может быть факсимиле?

Оттиск-образец подписи, который так легко передать любому сотруднику и потому очень удобно использовать, можно оставлять далеко не на всех документах. Законные основания запрещают ставить такую подпись, которая не требует «живого» участия уполномоченного лица, на следующих документах:

  • связанных с банковскими расчетами;
  • различных ведомостях;
  • кадровых бумагах;
  • декларациях;
  • счетах-фактурах;
  • кассовых документах;
  • договорах, которые нужно регистрировать;
  • доверенностях.

Можно оставлять факсимильную подпись при обмене документами в рамках одного договора, если:

  • в договоре, подписанном обычным образом, предусмотрена такая возможность;
  • между партнерами действует соглашение о применении клише-факсимиле.

Такими бумагами могут быть коммерческие предложения, письма, акты, спецификации и т.п.

Как оформляется реквизит «подпись»

Казалось бы, что может быть проще – поставить свою подпись? Между тем, это такой же серьезный реквизит, как и название организации и ее банковские атрибуты. Поэтому правильность его оформления должна совпадать с требованиями, предъявляемыми к делопроизводству.

Элементы подписи

Подпись как реквизит состоит из трех частей.

  1. Наименование должности должно быть указано в полной форме в соответствии со штатным расписанием. Если подпись будет стоять не на официальном бланке, то к названию должности надо обязательно присовокупить и название организации. Пишется с большой буквы. Этот элемент расположен по левому краю документа.
  2. Личная подпись – то, что принято в обиходе называть росписью. К ней особых требований нет: это может быть как росчерк, так и фамилия с одним или несколькими инициалами. По негласным правилам, из росчерка должны быть понятны минимум одна буква из имени и три из фамилии.
  3. Расшифровка подписи – инициалы и фамилия. Она должна полностью совпадать с паспортными данными, вплоть до точек в букве ё, если они присутствуют в удостоверении личности. Размещается на уровне последней строки подписи.

Расположение подписи

Подпись неотделима от текста документа. Если текст заканчивается внизу страницы, то подпись не может быть перенесена на отдельный лист, если кроме нее другого текста на листе не будет. Принято переносить минимум последний абзац, при этом не забывать о правильной нумерации страниц.

Если предусмотрено несколько подписей, то они располагаются одна под другой в порядке убывания номенклатурной значимости должностей.

К СВЕДЕНИЮ! Если подписываются члены комиссии, то указывать нужно не их фактические должности, а их роль в составе комиссии («Председатель», «Член комиссии»). А вот располагать их требуется в порядке субординации.

ИОФ или ФИО?

Порядок размещения инициалов – перед или после фамилии – определен Постановлением Госстандарта РФ от 03.03.2003 N 65-ст и Унифицированной системой организационно-распорядительной документации «Требования к оформлению документов. ГОСТ Р 6.30-2003».

Согласно этим нормативным актам, инициалы после фамилии ставятся в следующих случаях:

  • при адресовании документа физическому лицу (например, Королевой А.П.);
  • при декларировании или накладывании резолюции при указании исполнителя (например, «Поручение возлагается на Романова И.И.»).

Если подпись является реквизитом, то инициалы помещаются перед фамилией. После инициалов ставится точка, пробелом от фамилии они не отделяются.

Печать на подписи

Использование печати не является обязательным для некоторых форм предпринимательской деятельности, например, для ИП. Но для большинства документов наличие печати удостоверят их подлинность. Использование ее регламентируется обязательными требованиями, которые нужно соблюдать.

  1. Печать не может быть поставлена раньше подписи и тем более на пустом листе.
  2. Если документ составлен на специальном бланке, то печать ставится в предусмотренном для этого месте, отпеченном буквами М.П. («место печати»).
  3. В других случаях печать ставят рядом с подписью, разрешается (но это не обязательно) перекрывать краем печати часть личной подписи. Полностью росчерк перекрывать нельзя, так как подлинность его должна поддаваться удостоверению.

Источник: http://assistentus.ru/vedenie-biznesa/kak-podpisyvat-dokumenty/

Отпуск для главбуха — оформляем правильно

Как оформить отпуск для главбуха, если в штате организации есть его заместитель?

В этом случае все обстоит более чем просто: при приеме человека на должность заместителя прямо в его трудовом договоре прописывается замещение главбуха и исполнение его обязанностей во время отпуска последнего, его болезни и в связи другими обстоятельствами. Как правило, заместителя главбуха, числящегося в штате, прописывают также в банковской карточке (с правом подписи) и соответствующей должностной инструкцией. Доплачивать ему за дополнительную нагрузку во время замещения в этом случае также не надо, что весьма выгодно для организации.

Читайте так же:  Кража мировое соглашение

Главбух в отпуске, генеральный — на хозяйстве

Однако далеко не каждое юрлицо обладает такими организационными и финансовыми возможностями, чтобы держать в штате зама главного бухгалтера. Как правило, у абсолютного большинства организаций всего две руководящие должности: гендир и главбух. И если последний отдыхает, то генеральному в это время практически «автоматом» приходится исполнять еще и его обязанности. Оформляется это приказом примерно следующего содержания (образец права подписи за главного бухгалтера во время отпуска директору):

Правильное оформление «временного» главного бухгалтера

Чаще всего на практике исполнение обязанностей отдыхающего главбуха другим работником оформляется следующим образом. Приведем образец приказа на замещение главного бухгалтера на время отпуска.

Имеется два основных способа оформления исполняющего обязанности:

Видео (кликните для воспроизведения).

Последний оформляется приказом по унифицированной форме Т-5, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты», и трудностей, в общем, не вызывает. Временный перевод подразумевает полное освобождение работника от своих основных обязанностей на время замещения главного бухгалтера, и этим не вполне удобен, поскольку для выполнения работы замещающего сотрудника придется искать другого человека. При выполнении обязанностей главбуха замещающий сотрудник получает его оклад за время замещения.

А вот на совмещении хотелось бы остановиться чуть подробнее, поскольку именно так чаще всего оформляется замещение главбуха. Во-первых, нельзя забывать, что согласно ст. 60.2 Трудового кодекса Российской Федерации подобное совмещение на время отпуска должно оплачиваться (в размере и порядке, согласованном сторонами заранее). В приказе о совмещении на время отпуска обязательно нужно указать содержание дополнительной работы, срок выполнения обязанностей, а также, само собой, размер доплаты за их исполнение в качестве дополнительных к собственным должностным обязанностям работника-совместителя.

Наконец, крайне желательно, чтобы отдельно была прописана передача права подписи на время отпуска главного бухгалтера в фондах, налоговых органах и т.д., и это право подтверждалось соответствующей доверенностью, выданной по правилам статьи 185 Гражданского кодекса РФ.

Некоторые работодатели предпочитают заключать дополнительное соглашение к трудовому договору работника на период замещения, и тогда в качестве основания для издания приказа указывается не решение гендиректора, а номер и дата допсоглашения с работником. Такое дополнительное соглашение может выглядеть следующим образом:

Важно также помнить, что замещающий работник имеет право до истечения срока сомещения отказаться от дополнительной нагрузки (например, если не справляется с работой), равно как и руководитель может раньше срока отменить совмещение. Но стороны обязаны предупредить об этом письменно не позднее чем за 3 рабочих дня.

Доплата за совмещение является частью заработной платы, учитывается в расходах на оплату труда и облагается НДФЛ и всеми взносами.

Источник: http://ppt.ru/news/101995

Кто имеет право подписи в договоре бюджетной организации.

Если договор был заключен изначально с заведующей учреждения, а потом она ушла в отпуск, то может ли под ее именем подписаться ее заместитель. Наш юрист сказала может, но при этом под подписью та должна написать на основании какого приказа она действует и от какого числа с приложением копии этого приказа к договору (для дальнейшей оплаты по нему). Юрист же Казначейства утверждает, что если руководителя нет, то заранее это должны были предвидеть и написать договор на ее заместителя как на «исполняющего обязанности» (я имею ввиду в шапке договора). Они ссылаются на какое то единовременное заключение договора, т.е.сели за стол переговоров и подписали, но это как правило только в кино бывает. Но я не понимаю как можно заранее предвидеть например командировки и больничные. Укажите ссылку на закон. Спасибо.

Марина, доброго времени суток! Заблаговременно выданные доверенности на право подписи благополучно решают описанную Вами проблему, закон — Гражданский кодекс РФ, при этом разумеется надо в «шапке» договора указать и того, кто подписывает и реквизиты доверенности. А как Вы пишите — «. договор был заключен изначально с заведующей учреждения,а потом она ушла в отпуск,то может ли под ее именем подписаться ее заместитель» — то де-юро договор все -таки не был заключен заведующей (подписан), единовременное подписание договора тут не при чем, все дело в способности организации оперативно реагировать на динамически меняющуюся обстановку (поворотливость кадров) и в правильной организации документооборота и работы Вашего юриста (который должен это предвидеть и позаботиться о своевременном наделении необходимого круга лиц из состава руководства соответствующими полномочиями).

Источник: http://www.9111.ru/questions/846469/

Право подписи за директора

Советы юристов:

11.1. • Здравствуйте, Пусть директор сам решает, кто будет исполнять его должностные обязанности, конечно за 56 дней отсутствия право подписи у кого-то должно быть

Желаю Вам удачи и всех благ!

17.1. Можете подсказать, какие могут быть для меня,

как наемного работника с правом подписи?

Вы будете отвечать за действительность сделок. Удач Вам.

19.1. Как оформить доверенность на право подписи за директора, если он сломал правую руку и не может подписать доверенность?

Здравствуйте! Такую доверенность можете оформить при нотариусе
Удачи Вам
Спасибо за посещение нашего сайта.

Источник: http://www.9111.ru/%D0%B0%D0%B4%D0%BC%D0%B8%D0%BD%D0%B8%D1%81%D1%82%D1%80%D0%B0%D1%82%D0%B8%D0%B2%D0%BD%D0%BE%D0%B5_%D0%BF%D1%80%D0%B0%D0%B2%D0%BE/%D0%BF%D1%80%D0%B0%D0%B2%D0%BE_%D0%BF%D0%BE%D0%B4%D0%BF%D0%B8%D1%81%D0%B8_%D0%B7%D0%B0_%D0%B4%D0%B8%D1%80%D0%B5%D0%BA%D1%82%D0%BE%D1%80%D0%B0/

Приказ на бухгалтера на право подписи

Советы юристов:

1. Аптечный склад, оптовая торговля я клиент — менеджер, заведующий издал приказ на право второй подписи за главного бухгалтера первичной документации.
Я не готова подписывать? Какие статьи использовать как довод?

Чем грозит подписывание таких документов?

Я не отвечаю за цены. и отгрузки.

Вы что ли тот самый ген.директор.

На данную карту должны перечисляться денежные средства, а вот на основании чего они туда перечислялись из вопроса не видно, как и не видя документов по бухгалтерии.

Источник: http://www.9111.ru/%D0%B0%D0%B4%D0%BC%D0%B8%D0%BD%D0%B8%D1%81%D1%82%D1%80%D0%B0%D1%82%D0%B8%D0%B2%D0%BD%D0%BE%D0%B5_%D0%BF%D1%80%D0%B0%D0%B2%D0%BE/%D0%BF%D1%80%D0%B8%D0%BA%D0%B0%D0%B7_%D0%BD%D0%B0_%D0%B1%D1%83%D1%85%D0%B3%D0%B0%D0%BB%D1%82%D0%B5%D1%80%D0%B0_%D0%BD%D0%B0_%D0%BF%D1%80%D0%B0%D0%B2%D0%BE_%D0%BF%D0%BE%D0%B4%D0%BF%D0%B8%D1%81%D0%B8/

Кто подписывает документы, если директор в отпуске

Вопрос о том, кто подписывает документы, если директор в отпуске крайне актуален. Руководство предприятия, также как и другие его сотрудники, имеют право на ежегодный отдых. При этом, в некоторых случаях начальник продолжает выполнять свои обязанности. Учитывая это, следует определить, может ли директор в отпуске подписывать документы и каким образом это происходит.

Общие понятия

Отпуска руководителям предоставляются в таком же порядке, как и другим сотрудникам. Об этом свидетельствует ст. 43 ТК РФ, где идет речь о том, что действие коллективных договоров распространяется на всех работников, в том числе и на директора предприятия. Очередность устанавливается принятым графиком, а минимальная длительность ежегодного отдыха – от 28 дней.

Важно знать! Несмотря на это, руководитель может продолжать выполнять определенные обязанности, находясь вне рабочего места. Это очень важно учитывать, чтобы выяснить, кто имеет право подписи на время отпуска директора. В период пребывания на отдыхе, начальник только частично освобождается от исполнения своих функций.

Подпись документов в период отпуска

В норме, на руководителя возлагаются широкие полномочия и спектр обязанностей. Однако, как было отмечено, начальник также имеет право пойти на ежегодный отдых.

Читайте так же:  Споры о расторжении мирового соглашения

Очевидно, что когда директор уходит в отпуск, работа предприятия не останавливается. Поэтому в период отсутствия руководителя его функции должен выполнять другой человек.

Делегирование полномочий

В случае отпуска генерального директора, как единственного учредителя, происходит возложение его обязанностей на заместителя либо другого сотрудника. Следовательно за ним сохраняется право на подписание различных документов, пока руководитель отсутствует.

С целью делегирования полномочий оформляется соответствующий приказ. В нем необходимо указать сведения, которые отражают характер новых обязанностей заместителя.

В документе указывают:

  • ФИО работника;
  • Наименование организации;
  • Возлагаемые на сотрудника полномочия;
  • Права на совершение сделок, подпись документов;
  • Срок исполнения обязанностей руководителя.

Предпочтительно привлекать к исполнению обязанностей директора на время отпуска штатного заместителя. Но на многих, особенно небольших предприятиях, сотрудник с такой должностью отсутствует. В данном случае передавать полномочия можно любому работнику на основании письменно оформленного приказа.

Следует отметить, что можно делегировать не все обязанности руководителя, а только право подписи. Она передается заместителям или секретарям (в зависимости от специфики организации). Перепоручение оформляется посредством доверенности или приказом.

Первый вариант используется при условии, что действие либо бездействие уполномоченного сотрудника может спровоцировать негативные последствия для предприятия. Поэтому если такой риск отсутствует, оформляют локальный акт.

Как правило, в нем указывают возможные варианты обращения с документацией:

  • Подпись исходящей корреспонденции;
  • Решение кадровых вопросов;
  • Оформление и подписание договорных документов.

Обычно право подписи передают на ограниченный временной промежуток. Однако иногда возможны исключения, при которых работа с документами предоставляется сотрудникам, даже когда директор уже вернулся из отпуска.

Если заместителя нет

При отсутствии определенного работника, или в данном случае руководителя, который ушел в отпуск, оформляется договор на временного сотрудника. Такая процедура может реализоваться различными способами.

К ним относятся:

  • Временное заместительство (перевод с одной должности на место руководителя);
  • Совмещение (одновременное выполнение своих должностных обязанностей и функций директора);
  • Оформление срочного трудового договора (в случаях избрания на должность).

Решение о варианте возложения обязанностей директора на время отпуска, как правило, избирается владельцем предприятия. Таким образом определяется лицо, которое имеет право ставить подпись к документах, участвовать в оформлении сделок и других операциях.

Оформление заместителя осуществляется в соответствии с требованиями ТК РФ. В трудовой договор вносятся изменения (в случае если выбранный на должность И.О. директора уже устроен на данном предприятия), либо оформляется в срочном порядке.

Сохранение права подписи

На законодательном уровне не прописана необходимость возложения обязанностей руководителя на другого сотрудника. В случае, если замещение генерального директора на время отпуска не оформлялось, за ним сохраняется право на работу с документами. Однако такое явление не всегда считается обоснованным, поэтому лучше не пренебрегать возможностью воспользоваться помощью заместителя.

Сохранение права подписи возможно в случае, если директора срочно отзывают из ежегодного отдыха. Как правило, такое происходит при непредвиденных обстоятельствах или чрезвычайных происшествиях. Руководителя оповещают, после чего оформляется соответствующее распоряжение в письменной форме.

В нем необходимо указать:

  • Основания для отзыва;
  • Дата, с момента которой директор возвращается к исполнению должностных обязанностей;
  • Информация о том, когда руководитель может вернуться на отдых;
  • Сведения касательно перерасчета отпускных.

Документ необходимо зарегистрировать в журнале учета. Неиспользованные дни отпуска обязаны сохранить за директором.

Основные нарушения

Иногда руководство сталкивается с трудностями при поиске сотрудника с целью замещения. Возлагаемые обязанности могут не соответствовать квалификации и действующей должности работника. В таких ситуациях не исключается риск ошибок, которые в дальнейшем способны привести к проблемам.

Наиболее распространенное нарушение заключается в том, что директор, в период пребывания на отпуске, продолжает самостоятельно подписывать документацию, не глядя на то, что его обязанности исполняет заместитель. В дальнейшем это приводит к несоответствиям, к которым могут негативно отнестись контролирующие органы. Если руководитель переложил свои полномочия на другого сотрудника, то заниматься оформлением бумаг может только он.

Важно знать! Аналогичный механизм действует в отношении оформления различных сделок. Если соглашения подписывалось директором, когда он пребывал в отпуске, а не заместителем, это может стать основанием для оспаривания решений второй стороной. В некоторых случаях это используется в качестве весомого аргумента при рассмотрении судебных исков.

Претензии со стороны налоговой

Потенциальный риск также связан с несоответствием подписей в документации. В контролирующих службах всегда внимательно следят за отчетностью. Если в ней стоит подпись директора, который должен был в этот период находиться в отпуске, это может расцениваться как служебный подлог. Это, в свою очередь, является уголовно наказуемым преступлением, за которое полагается аналогичная ответственность.

Это еще раз указывает на то, что если руководитель идет на отдых, ему следует передать полномочия заместителю. Такая процедура исключает риск возможных претензий со стороны налоговой службы или разнообразных коммерческих рисков.

Выход в отпуск директора предприятия – процедура, которая четко регламентируется трудовым правом. При этом нередко возникает вопрос о том, может ли руководитель находясь на отдыхе, подписывать официальные документы или совершать другие операции. В целом, делать это не запрещено, однако такие действия связаны с определенным риском. В соответствии с законом, при выходе в отпуск следует передать обязанности другому сотруднику, который выполняет функции заместителя.

Источник: http://trudopravo.ru/otdyh/dokumenty/mozhet-li-direktor-v-otpuske-podpisyvat-dokumentaciyu.html

Право подписи исполняющим обязанности

Представим ситуацию, когда руководитель компании уволился, а замену ему еще не подыскали. Но ведь место руководителя не может пустовать – кто-то должен управлять компанией. Обычно в таком случае заместителя назначают исполняющим обязанности руководителя и этим ограничиваются. Но правильно ли это? Давайте разбираться.

Исполнение обязанностей отсутствующего работника

Статьей 60.2 ТК РФ предусмотрена возможность исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором. Для этого работнику поручается выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату. Отметим, что сделать это можно только с письменного согласия работника.

Поручаемая работнику дополнительная работа по другой профессии (должности) может осуществляться путем совмещения профессий (должностей). Если же дополнительная работа такой же профессии (должности), можно осуществлять ее путем расширения зон обслуживания или увеличения объема работ.

Срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем устанавливаются работодателем с письменного согласия работника.

Работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель – досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня.

Читайте так же:  Отзыв на апелляционную жалобу апк образец

Для поручения исполнения обязанностей отсутствующего работника необходимо заключить дополнительное соглашение, в котором четко указать должностные обязанности, исполнять которые поручается работнику. Кроме этого, в соглашении нужно закрепить размер доплаты за исполнение обязанностей, срок и иные условия, о которых стороны трудовых отношений договорились.

Для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику может быть поручена дополнительная работа как по другой, так и по такой же профессии (должности).

Есть важный момент в применении нормы ст. 60.2 ТК РФ: назначение работника исполняющим обязанности по вакантной должности не допускается. Это возможно только по должности, назначение на которую производится вышестоящим органом управления. В этом случае руководитель предприятия, учреждения, организации обязан не позднее месячного срока со дня принятия трудящегося на работу представить в вышестоящий орган управления документы для его назначения на должность. Этот орган в месячный срок со дня получения документов должен рассмотреть вопрос и сообщить руководителю о результатах (п. 2 Разъяснения Госкомтруда СССР № 30 и Секретариата ВЦСПС № 39 от 29.12.1965 № 30/39 «О порядке оплаты временного заместительства» [1] (далее – Разъяснение)).

Конечно, в случае необходимости исполнения обязанностей отсутствующего работника можно руководствоваться не только названной статьей Трудового кодекса. Также можно применить:

Нужно ли оформлять исполнение обязанностей руководителя, если у работника, который будет их исполнять, такой пункт содержится в должностной инструкции?

Да, нужно, и вот почему. Согласно разъяснению временное исполнение обязанностей по должности отсутствующего работника возлагается на другого работника приказом (распоряжением) по предприятию, учреждению или организации. Аналогичные требования содержатся и в Трудовом кодексе.

Должностная инструкция – это локальный нормативный правовой акт, определяющий функции (обязанности), права и ответственность работника, занимающего определенную должность. Если в нее включено условие о замещении руководителя, это
означает, что работник обязан замещать руководителя только тогда, когда последний уйдет в отпуск, отправится в командировку, заболеет или будет отсутствовать по иным причинам.

Чтобы условие об исполнении обязанностей руководителя начало действовать, необходимо издать приказ, в котором зафиксировать факт отсутствия руководителя и возложения его обязанностей на конкретного работника, а также определить срок замещения и доплату за него.

Отметим, что заключать дополнительное соглашение к трудовому договору в данном случае не требуется.

Должны ли мы заключить с сотрудником, который не является штатным заместителем директора, дополнительное соглашение к трудовому договору о временном исполнении его обязанностей?

Да, должны, при этом необходимость составлять дополнительное соглашение не зависит от способа оформления временного исполнения обязанностей руководителя. Если работник не освобождается от своей работы, исполнение обязанностей можно поручить ему только с письменного согласия, заключив дополнительное соглашение к трудовому договору (ст. 60.2 ТК РФ). Если для исполнения обязанностей применяется временный перевод и работник освобождается от выполнения своей работы, также необходимо оформить дополнительное соглашение (ст. 72.2 ТК РФ). Отметим, что ни в том ни в другом случае запись в трудовую книжку не производится.

Имеет ли право исполняющий обязанности руководителя компании принимать и увольнять работников?

При назначении сотрудника исполняющим обязанности руководителя в дополнительном соглашении к трудовому договору обычно прописывают функции, которые он может осуществлять вместо руководителя. Таким образом, он может принимать и увольнять работников, если соглашением ему предоставлены соответствующие полномочия.

Каким образом исполняющему обязанности нужно подписывать документы? Правомерна ли следующая запись: «и. о. директора»?

Действительно, нередко в случае, когда в унифицированную форму приказа вписаны должность и фамилия директора, исполняющий обязанности перед наименованием должности пишет «и. о.» и ставит свою подпись. А иногда исполняющие обязанности перед подписью проставляют косую черту. Это в корне неверно.

На основании п. 3.22 ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» [2] в состав реквизита «Подпись» входят: наименование должности лица, подписавшего документ, личная подпись и ее расшифровка (инициалы, фамилия).

Поскольку должности «исполняющий обязанности» не существует, работник, на которого возложено исполнение обязанностей руководителя, подписывая документ, должен ставить ту должность, которую он занимает по штатному расписанию. Не стоит этого опасаться, ведь ему официально делегированы соответствующие полномочия (приказом, дополнительным соглашением, доверенностью).

На какой срок можно назначить исполняющего обязанности?

Нормативных документов, ограничивающих срок исполнения работником обязанности руководителя, нет, поэтому он может так работать столько времени, сколько необходимо работодателю.

Как назначить исполняющего обязанности директора, если директор неожиданно заболел и не может издать приказ о назначении исполняющего обязанности?

В данном случае вопрос назначения исполняющего обязанности директора компании должен решаться участниками общества. Если участник один – хорошо, вопрос решится достаточно быстро, так как именно он назначит исполняющего обязанности директора на период его временной нетрудоспособности. А вот если участников в обществе больше, решение данного вопроса может затянуться, ведь необходимо провести внеочередное собрание участников. Напомним, что процедура проведения внеочередного собрания участников установлена федеральными законами от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах» и от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», она может занять длительное время.

Наш руководитель собирается в длительную командировку. Исполняющим его обязанности хотим назначить начальника правового департамента. Можем ли мы передать ему только часть обязанностей директора? Как оформить такую передачу полномочий?

В большинстве случаев порядок замещения руководителя компании прописывается в уставе и условие о замещении руководителя включается в трудовой договор и должностную инструкцию работника, который будет исполнять обязанности руководителя во время его отсутствия. Если процедура замещения в уставе не прописана, издается отдельный приказ. В нем нужно указать, какие именно полномочия передаются, например право подписи финансовых документов, трудовых договоров, бухгалтерской отчетности, и срок, на который они передаются.

Для оформления исполнения обязанностей необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору и издать приказ. Кроме этого, на время отсутствия руководителя организации необходимо оформить доверенность с указанием переданных начальнику правового департамента полномочий.

Напомним, что в силу ст. 185 ГК РФ под доверенностью понимается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами. Доверенность выдается на срок не более трех лет, а если срок не указан, она действует в течение одного года с момента выдачи. Лицо, выдавшее доверенность, может в любое время ее отменить.

Итак, если вы хотите, чтобы начальник правового департамента исполнял только часть функций руководителя, зафиксируйте их в приказе и дополнительном соглашении. В противном случае он будет выполнять те функции, которые определены для руководителя уставом организации и законодательством РФ.

[1] Применяется в части, не противоречащей Трудовому кодексу (ст. 423 ТК РФ).

[2] Введен в действие Постановлением Госстандарта РФ от 03.03.2003 № 65-ст.

Видео (кликните для воспроизведения).

Источник: http://delovoymir.biz/pravo-podpisi-ispolnyayuschim-obyazannosti.html

Замещение права подписи
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here