Приказ доступ к персональным данным

Информационная поддержка по теме: "Приказ доступ к персональным данным" с подробным описанием. В статье мы постарались полностью раскрыть тему. В случае возникновения вопросов, вы всегда можете их задать дежурному юристу.

Содержание

  • Приложение N 1. Список лиц, имеющих право доступа к персональным данным работников

    Список лиц,
    имеющих право доступа к персональным данным работников

    Доступ к персональным данным работников имеют право:

    — глава муниципального образования;

    — заместители главы муниципального образования — к персональным данным сотрудников курируемых ими подразделений или принимаемых на работу в эти подразделения;

    — управляющий делами администрации города;

    — руководители органов управления, структурных подразделений — к персональным данным сотрудников возглавляемых ими подразделений;

    — начальник отдела бухгалтерского учета и отчетности;

    — начальник отдела, заместитель начальника отдела муниципальной службы и кадров;

    — работники, обеспечивающие работоспособность аппаратно-программных средств, предназначенных для автоматизированной обработки персональных данных, — к персональным данным, обрабатываемым данными аппаратно-программными средствами;

    — работники отдела бухгалтерского учета и отчетности, отвечающие за расчет заработной платы работников, кассовые операции, расчеты с подотчетными лицами.

    Указанные сотрудники имеют право получать только те персональные данные работников, которые необходимы им для выполнения своих должностных обязанностей.

    Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!

    Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

    Источник: http://base.garant.ru/16977513/de40175ab12d04d68f792b5b742a18fc/

    Примерная форма приказа о допуске сотрудников к персональным данным клиентов и назначении ответственных по работе и хранению персональных данных клиентов (общий) (подготовлено экспертами компании «Гарант»)

    Приказ
    о допуске сотрудников к персональным данным клиентов и назначении ответственных по работе и хранению персональных данных клиентов
    (общий)

    [ число, месяц, год ]

    КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА


    УЗНАЙТЕ, КАК РЕШИТЬ ИМЕННО ВАШУ ПРОБЛЕМУ — ПОЗВОНИТЕ ПРЯМО СЕЙЧАС

    8 800 350 84 37

    г. [ вписать нужное ]

    В целях соблюдения порядка получения, учета, хранения и эффективной защиты персональных данных Клиентов от несанкционированного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения персональных данных и иных неправомерных действий, обеспечения конфиденциальности персональных данных, приказываю:

    1. Организовать работу сотрудников, перечисленных в приложении к настоящему приказу, с персональными данными Клиентов.

    2. Ответственным по работе и хранению персональных данных Клиентов назначить [ Ф. И. О., должность ].

    3. Ответственному по работе и хранению персональных данных Клиентов необходимо:

    — разъяснить всем сотрудникам, имеющим доступ к персональным данным Клиентов, их права, обязанности и ответственность за обработку персональных данных, разъяснить технологию обработки персональных данных в информационной системе;

    — ознакомить сотрудников, имеющих доступ к персональным данным Клиентов, с Положением об обработке и защите персональных данных Клиентов, утвержденным [ должность руководителя ] приказом N [ значение ] от [ число, месяц, год ], и Соглашением о неразглашении персональных данных Клиента от [ число, месяц, год ] под роспись.

    4. Ответственным за ведение «Журнала учета обращений Клиентов (законных представителей) для получения доступа к своим персональным данным» назначить [ Ф. И. О., должность ].

    5. Ответственным за обеспечение безопасности информации о персональных данных Клиентов, хранящихся в электронном виде в локальной компьютерной сети организации, в электронных папках и файлах в персональных компьютерах [ должность руководителя ] и сотрудников, допущенных к обработке персональных данных Клиентов, назначить системного администратора [ Ф. И. О. ].

    6. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

    [ наименование должности руководителя ] [ подпись ] [ инициалы, фамилия ]

    С приказом ознакомлены:

    [ наименование должности ] [ подпись ] [ инициалы, фамилия ]

    [ наименование должности ] [ подпись ] [ инициалы, фамилия ]

    Приложение к приказу N [ значение ]
    от [ число, месяц, год ]

    Список сотрудников,
    имеющих доступ к персональным данным Клиентов

    Ф. И. О., должность сотрудника

    Перечень информационных ресурсов, к которым допущены сотрудники

    Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 75 рублей или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

    Купить документ Получить доступ к системе ГАРАНТ

    Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

    Примерная форма приказа о допуске сотрудников к персональным данным клиентов и назначении ответственных по работе и хранению персональных данных клиентов (общий)

    Разработана: Компания «Гарант», сентябрь 2010 г.


    Источник: http://base.garant.ru/1969714/

    Конфиденциальность персональных данных: оформление приказа об установлении списка лиц, имеющих доступ к ним

    При трудоустройстве и в процессе дальнейшей трудовой деятельности работник передает работодателю свои персональные данные. Информация эта требует защиты, доступ к ней должен быть ограниченным.

    Соответственно выделяются узкий круг лиц, которые имеют право работать с конфиденциальной информацией для выполнения своих служебных обязанностей. Они назначаются специальным приказом.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (800) 350-22-67 . Это быстро и бесплатно !

    Кем издается?

    Приказ представляет собой правовой акт, который относится ко всему предприятию, определяет его деятельность и решает его основные задачи. Приказ издается единолично руководителем фирмы.

    Читайте так же:  Оформление искового заявления оформление исковых заявлений

    Содержание

    В перечень таких лиц могут войти руководитель, его заместители, работники отдела кадров, сотрудники бухгалтерии, служба безопасности, секретарь и иные работники, которым эти сведения нужны для выполнения трудовых обязанностей.

    Доступ может быть и к информации, предоставленной клиентами организации или другими лицами. Все это требует отдельного уточнения при составлении документа.

    Если допуск понадобится лицам, не обозначенным в приказе, для них издается отдельный документ. Допуск регистрируется в журнале.

    Общие правила составления

    1. Приказ оформляется на бланке формата А4.
    2. Приказ должен содержать пункты, разъясняющие, что надо сделать, за какое время и кто из сотрудников за это отвечает.
    3. Текст приказа состоит из констатирующей и распорядительной части. В констатирующей части указываются причины, побудившие создать приказ. В данном случае это законодательные акты.

    В документе необходимо четко перечислить те законы, на основании которых происходит обработка персональных данных (а более детально о нюансах оформления приказа о назначении ответственного за обработку и другие действия с персональными данными читайте тут). Это должны быть конкретные пункты и статьи, а не просто формальная отсылка к названию закона. Распорядительная часть указывает на те действия, которые необходимо выполнить.

  • Распорядительная часть отделяется глаголом «ПРИКАЗЫВАЮ». Он пишется после констатирующей части с новой строки, без кавычек. В конце ставится двоеточие, а далее идут пункты, необходимые к выполнению. Они нумеруются арабскими цифрами. Могут быть и подпункты.
  • Последним пунктом указывается лицо, на которое возлагается контроль за исполнением приказа.
  • Перед подписанием документ проверяется на наличие орфографических и стилистических ошибок.
  • Внизу документа ставят подписи те лица, к которым он относится.
  • Утверждение перечня личных сведений

    Правовой акт включает в себя:

    1. Наименование организации. Например, МОУ СОШ №7.
    2. Название документа (ПРИКАЗ) и его номер.
    3. Дату создания. Например, 5 октября 2016 г.
    4. Место создания. Например, г. Пермь.
    5. Отсылку к законодательной базе, на основании которой он создается.

    Пример: В целях соблюдения закона РФ № 152-ФЗ «О персональных данных» от 27 июля 2006 года и в целях защиты персональных данных сотрудников.
    Утверждение перечня и отсылку к нему. Перечень часто оформляется в виде приложения.

    Утвердить прилагаемый перечень данных МОУ СОШ №7.

    Назначение ответственного за исполнение.

    Например: Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.
    Перечень персональных данных, оформленный в виде таблицы или иным способом. Столбцы таблицы составляются в зависимости от целей и задач компании.

    Установление списка лиц, имеющих доступ к такой информации

    В правовом акте должно присутствовать:

      Название организации (указывается сверху). Например, ООО «Родон».
  • Название документа (ПРИКАЗ), его номер.
  • Дата составления. Например, 4 августа 2017 г.
  • Место составления. Например, г . Москва.
  • Ссылка на законодательство, на основании которого он издается.
  • Пример: В соответствии с Трудовым кодексом РФ и законом РФ № 152-ФЗ «О персональных данных» от 27 июля 2006 года.
    Перечень работников, допущенных к сведениям, с указанием их должности.

    Вот примерно как выглядит документ для утверждения списка лиц, имеющих доступ к личным сведениям работников:

    1. Генеральный директор Г. Е. Чуриков.
    2. Зам. генерального директора К. А. Голиков.
    3. Начальник отдела кадров И. Н. Дирина.
    4. Главный бухгалтер Е. Г. Листовская.

    Указание лица, ответственного за исполнение.

    Пример: Контроль за исполнением возложить на К. А. Голикова.

  • Подписи всех лиц, указанных в правовом акте, и подпись руководителя организации.
  • Каждый работник, получивший доступ, должен подписать соглашение о неразглашении персональных данных. Тогда в случае утечки информации и ее неправомерного использования можно наказать виновных. Если такое соглашение не было подписано, вся вина ложится на руководителя предприятия.

    Это могут быть дисциплинарные взыскания (увольнение, выговор, замечание), штрафы.

    Оформление готового документа

    1. Документ предпочтительно напечатать на компьютере.
    2. Оформление документа стандартное.
    3. Сверху указывается организация, далее ставится дата создания, номер и название.
    4. Сам текст состоит из отсылки к законодательным актам, потом следует перечень тех действий, которые необходимо выполнить работникам.
    5. Внизу приказа должны быть подписи лиц, указанных в правовом акте, а также подпись лица, издавшего приказ, т.е. руководителя компании или его заместителя.
    6. Если необходимо, к документу добавляется приложение.
    7. Приказ должен быть учтен в специальном журнале. Туда вносится наименование правового акта, его номер и дата составления.

    Наказания за нарушения в работе с персональными данными ужесточились. Поэтому к оформлению и содержанию приказов нужно подойти серьезно, чтобы избежать штрафов при проверке. Документы должны быть составлены в соответствии с требованиями законодательства.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    +7 (800) 350-22-67 Это быстро и бесплатно !

    Источник: http://101million.com/personal/priem-na-rabotu/konfidentsialnaya-informatsiya/personalnye-dannye/izdanie-prikaza/obrazets-p.html

    Примерная форма приказа о допуске сотрудников к персональным данным клиентов гостиницы и назначении ответственных по работе и хранению персональных данных клиентов (подготовлено экспертами компании «Гарант»)

    Приказ
    о допуске сотрудников к персональным данным клиентов гостиницы и назначении ответственных по работе и хранению персональных данных клиентов

    [ число, месяц, год ]

    г. [ вписать нужное ]

    В целях соблюдения порядка получения, учета, хранения и эффективной защиты персональных данных Клиентов, проживающих в гостинице от несанкционированного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения персональных данных и иных неправомерных действий, обеспечения конфиденциальности персональных данных, приказываю:

    1. Организовать работу сотрудников гостиницы, перечисленных в приложении к настоящему приказу, с персональными данными Клиентов.

    2. Ответственным по работе и хранению персональных данных Клиентов, проживающих в гостинице назначить [ Ф. И. О., должность ].

    3. Ответственному по работе и хранению персональных данных Клиентов необходимо:

    — разъяснить всем сотрудникам, имеющим доступ к персональным данным Клиентов, их права, обязанности и ответственность за обработку персональных данных, разъяснить технологию обработки персональных данных в информационной системе гостиницы;

    Читайте так же:  Выезд за границу вольнонаемным

    — ознакомить сотрудников, имеющих доступ к персональным данным Клиентов, с Положением об обработке и защите персональных данных Клиентов, проживающих в гостинице, утвержденным [ должность руководителя ] приказом N [ значение ] от [ число, месяц, год ], и Соглашением о неразглашении персональных данных Клиента от [ число, месяц, год ] под роспись.

    4. Ответственным за ведение «Журнала учета обращений Клиентов (законных представителей) для получения доступа к своим персональным данным» назначить [ Ф. И. О., должность ].

    5. Ответственным за обеспечение безопасности информации о персональных данных Клиентов, хранящихся в электронном виде в локальной компьютерной сети гостиницы, в электронных папках и файлах в персональных компьютерах [ должность руководителя ] и сотрудников, допущенных к обработке персональных данных Клиентов, назначить системного администратора [ Ф. И. О. ].

    6. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

    [ наименование должности руководителя ] [ подпись ] [ инициалы, фамилия ]

    С приказом ознакомлены:

    [ наименование должности ] [ подпись ] [ инициалы, фамилия ]

    [ наименование должности ] [ подпись ] [ инициалы, фамилия ]

    Приложение к приказу N [ значение ]
    от [ число, месяц, год ]

    Список сотрудников,
    имеющих доступ к персональным данным Клиентов

    Ф. И. О., должность сотрудника

    Перечень информационных ресурсов, к которым допущены сотрудники

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 75 рублей или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

    Купить документ Получить доступ к системе ГАРАНТ

    Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

    Примерная форма приказа о допуске сотрудников к персональным данным клиентов гостиницы и назначении ответственных по работе и хранению персональных данных клиентов

    Разработана: Компания «Гарант», сентябрь 2010 г.

    Источник: http://base.garant.ru/1969713/

    Документы о персональных данных работников и их образцы: обязательство о неразглашении и другие

    Специалисты кадрового отдела любой организации в своей деятельности обязательно сталкиваются с частными сведениями о работниках, от их получения при приеме на работу до обработки, хранения, а в некоторых ситуациях передачи. В связи с этим в организациях должны разрабатываться локальные нормативные акты, регламентирующие работу с личной информацией о сотрудниках.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (800) 350-22-67 . Это быстро и бесплатно !

    Как работать с личными сведениями?

    Этой же статьей вводится понятие обработки, что включает в себя получение, хранение, комбинирование, передачу или любое другое использование личных данных работника. Эти данные сотрудник указывает на бланках специальной формы при оформлении по ТК РФ.

    Более детально о законном порядке хранения и использования персональных данных работников на бумажных и электронных носителях узнайте тут.

    Так, сведения обрабатываются при составлении личных дел, списков работников по организации, структурным подразделениям, должностям, квалификации, утверждении штатного расписания и др. Следующие документы сопровождают обработку:
    • Положение о персональных данных работников организации.
    • Согласие на обработку персональных данных.
    • Согласие на запрос работодателем информации от третьих лиц.
    • Приказ о назначении ответственного за организацию работы с персональными данными.
    • Приказ об утверждении списка лиц, обладающих правом доступа к конфиденциальной информации о сотруднике.

    Все сведения, касающиеся личности работника являются конфиденциальными. На деле, это говорит о необходимости строгого ограничения доступа к ним, а лица, такой доступ имеющие (согласно приказу для выполнения своих должностных обязанностей), могут работать с ними только с согласия владельца.

    Документы, устанавливающие порядок защиты

    Ст. 7 ФЗ «О персональных данных» от 27 июля 2006 г. № 152 обязывает организации, являющимися операторами по обработке персональных данных работников, обеспечивать конфиденциальность полученных сведений. Для соблюдения этих требований в организациях разрабатывается ряд защитных мер по предотвращению несанкционированного доступа к частной информации о сотрудниках.

    Статья 7 ФЗ №152. Конфиденциальность персональных данных

    Операторы и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.

    В перечень специализированных документов, устанавливающих порядок обработки данных, может входить:

    1. Положение о персональных данных.
    2. Правила работы с личными сведениями.
    3. Приказ о допуске к осуществлению действий с такого рода сведениями.
    4. Приказ об утверждении списка лиц, имеющих доступ к частным данным сотрудников.
    5. Соглашение о неразглашении.
    6. Согласие работника на передачу частных сведений третьим лицам.
    7. Регламент о защите личной информации.
    8. Должностные инструкции.

    Подробнее о том, как заполнить заявление на обработку и на другие операции с персональными данными работника, читайте тут.

    Причем работодатель должен обеспечить защиту данных как внутреннюю, так и внешнюю. Для внутренней защиты, например, разрабатываются списки сотрудников, имеющих доступ к частным сведениям. Их рабочие места должны быть оборудованы так, чтобы никто не мог беспрепятственно получить доступ к просмотру, изъятию документов, содержащих личную информацию сотрудников.

    Ответственность за хранение информации

    Некоторыми работодателями утверждается Приказ об отведении территории для хранения конфиденциальной информации о сотрудниках.

    Физическое хранение обеспечивается использованием следующих документов:

    • личное дело;
    • трудовая книжка;
    • трудовой договор;
    • договор о материальной ответственности;
    • штатное расписание;
    • анкета либо резюме, заполненные при приеме на работу.

    Все эти документы сшиваются в отдельные папки и расставляются в алфавитном порядке.

    При электронном способе хранения вся информация хранится в базе персональных данных, и тогда программисты организации должны обеспечить правильность ее хранения и защиты. С этой целью может быть разработан Проект системы защиты информационной базы, хранящей личные сведения. На практике работодатели предпочитают совмещать хранение данных на бумажных носителях и в электронном виде.

    Читайте так же:  Введение потребителей в заблуждение реклама

    Лица, виновные в несоблюдении законодательства о персональных данных, привлекаются к дисциплинарной и материальной ответственности, согласно ст. 90 ТК РФ, а также привлекаются к гражданско-правовой, административной и уголовной ответственности по ст. 13.11 КоАП РФ, ст. 137 УК РФ).

    Статья 90 ТК РФ. Ответственность за нарушение норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных работника

    Лица, виновные в нарушении положений законодательства Российской Федерации в области персональных данных при обработке персональных данных работника, привлекаются к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном настоящим Кодексом и иными федеральными законами, а также привлекаются к гражданско-правовой, административной и уголовной ответственности в порядке, установленном федеральными законами.

    Соглашение: что это такое, каково его содержание и как составить?

    Согласие работника на обработку персональных данных – документ, составляющийся при возникновении трудовых отношений. Подписывая согласие, работник дает добро на получение, систематизацию, хранение, передачу сведений о собственной персоне. Он содержит следующую информацию:
    1. название организации-оператора, получающей согласие;
    2. ФИО сотрудника, дающего согласие, его адрес, контактные номера, данные паспорта;
    3. для каких целей оператором производятся действия с информацией о сотруднике;
    4. конкретизированный список сведений, на работу с которыми получают согласие;
    5. что именно будет произведено с полученной информацией о сотруднике в процессе обработки (хранение, комбинирование, передача);
    6. период времени, на который будет распространяться согласия, по его завершении любые действия с личными данными работника будет невозможна.

    Форма согласия не унифицирована, может быть разработана кадровиками предприятия, наличие даты и подписи сотрудника, дающего согласие обязательно.

    Регламент допуска

    Регламент допуска к обработке персональных данных составляется по образцу в организации в соответствии с ТК РФ, ФЗ «О персональных данных» от 27 июля 2006 г. № 152 и другими нормативными актами.

    Текст допуска к персональным данным содержит:

    1. цель допуска к работе с персональными данными работника;
    2. список персональных данных, к обработке которой требуется допуск;
    3. обоснование причин допуска к действиям с персональной информацией о работнике;
    4. порядок прекращения допуска к обработке.
    • Скачать типовой бланк регламента допуска к обработке персональных данных работников
    • Скачать образец регламента допуска к обработке персональных данных работников

    В регламенте допуск подразделяется на полный и частичный. Полный обычно имеют: руководитель, его заместитель, главный бухгалтер и сотрудники кадровой службы. Частичным допуском обладают руководители всех уровней (к обработке персональных данных непосредственно своих подчиненных), сотрудники бухгалтерии – к работе с данными, необходимыми для выполнения непосредственных должностных функций.

    Обязательство о неразглашении

    Все сотрудники, имеющие отношение к работе с частными сведениями, составляют и подписывают соглашение об их неразглашении по образцу, который им предоставляется в отделе кадров. Образец обязательства о неразглашении можно найти на тематических сайтах.

    Как правило, в нем указываются:

    1. ФИО, должность сотрудника;
    2. письменное обязательство не передавать сведения о сотрудниках посторонним лицам, принимать необходимые меры по защите персональных данных, уведомлять руководство о фактах несанкционированного доступа к конфиденциальным сведениям и т. д.;
    3. ответственность за нарушение соглашения;
    4. подпись сотрудника, подтверждающая пройденный инструктаж о порядке работы с информацией, касающейся личности работника.
    • Скачать бланк обязательства о неразглашении персональных данных работников
    • Скачать образец обязательство о неразглашении персональных данных работников

    Заключение

    В связи с ужесточением российского законодательства о персональных данных, видится целесообразным составление на основании образца в организации документов, регламентирующих обработку, защиту, хранение такого рода информации о работниках. Это позволит избежать штрафных санкций и уголовной ответственности.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    +7 (800) 350-22-67 Это быстро и бесплатно !

    Источник: http://101million.com/personal/priem-na-rabotu/konfidentsialnaya-informatsiya/personalnye-dannye/na-rabotnika/dokumenty-po-per-dan.html

    Что такое приказ о персональных данных и каких видов бывает? Образцы документа

    Согласно действующему трудовому законодательству работодатель обязан обеспечить надежную защиту персональных данных своих работников.При этом порядок работы с личными сведениями о работниках должен быть утвержден официальным документом, то есть соответствующим приказом руководителя организации.

    В статье мы предоставим пошаговую инструкцию по составлению такого документа.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-47-92 . Это быстро и бесплатно !

    Что это такое?

    Приказ в области обеспечения безопасности персональной информации представляет собой документ, утверждающий порядок обработки, а также работы со сведениями о сотрудниках организации, требующими неразглашения.

    Кроме того, этим документом закрепляется обязанность ответственных лиц соблюдать секретность полученной информации. Также в приказе о персональных данных фиксируется перечень должностных лиц, допущенных к работе с личными данными.

    Следует отметить, что для обеспечения на предприятии конфиденциальности, должна быть внедрена многоуровневая система защиты информации. При этом главной ее составляющей является создание внутренней документации, которая бы регулировала порядок работы с персональными данными.

    Итак, с целью обеспечения безопасности личных сведений о сотрудниках, в организации необходимо издать следующие виды документов.

    Об утверждении положения об обработке и защите личных сведений

    Является основополагающим и призван регулировать общий порядок работы с личными сведениями сотрудников организации, а также их обработку.

    Как правило, в Положении отражается следующая информация:

    1. цели, задачи и понятие защиты данных;
    2. список документов, содержащих личную информацию;
    3. порядок получения конфиденциальных сведений о сотрудниках;
    4. порядок работы;
    5. правила обработки, хранения и передачи и т.д.

    В формах для скачивания приведен приказ об утверждении положения об обработке персональных данных, образец положения об обработке персональных данных, а также согласие о неразглашении персональных данных:

    Читайте так же:  Возмещение судебных расходов ндфл

    О назначении ответственного лица

    В рамках этого документа закрепляется конкретный специалист, который несет ответственность за правильную обработку конфиденциальной информации, а также обеспечение ее секретности.

    Следует отметить, что согласно 9 статье ФЗ РФ «О персональных данных» обработка личных сведений о сотруднике, допускается только в том случае, если он дал на это свое согласие. Только в этом случае личные данные могут быть внесены в базу и быть обработаны уполномоченным лицом.

    Об установлении списка лиц, имеющих доступ к конфиденциальным сведениям

    Тут указываются конкретные люди, которые имеют право работать с конфиденциальными сведениями о работниках организации.

    О защите

    Как правило, этот документ содержит ключевые моменты политики руководства организации в части работы с конфиденциальной информацией, и включает в себя все перечисленные выше вопросы (положение о защите, ответственные, список специалистов, допущенных к работе с личной информацией).

    Кем и когда издаются?

    Как правило, данные виды приказов издаются отделом кадров по указанию высшего руководства. После подготовки документа, он утверждается подписью руководителя организации.

    Согласно статье 1 ФЗ РФ «О персональных данных» необходимость в разработке приказов по работе с персональными данными, возникает в следующих случаях:

    • при обработке личных сведений государственными органами;
    • при обработке конфиденциальной информации юридическими или физическими лицами.

    Общее содержание документа

    В общем виде содержание приказов в области защиты персональных сведений, включает в себя следующие элементы:

    1. Шапку.
    2. Название документа, а также дату и номер его регистрации.
    3. «Тело» приказа.
    4. Подписи и печать.

    Пошаговая инструкция по составлению

    Порядок составления распоряжения о персональных сведениях можно представить в виде следующей пошаговой инструкции:

      Шапка документа. Тут указывается наименование организации, а также ее реквизиты.

    Если документ составляется на фирменном бланке, то, как правило, он уже содержит наименование организации и все ее реквизиты.
    Далее необходимо указать название документа(«ПРИКАЗ»), тему (Например, «О назначении ответственных лиц за обработку персональных данных»), а также дату и номер регистрации.

    Все, изданные в организации приказы в обязательном порядке должны пройти процедуру регистрации. Как правило, для их учета ведется отдельный журнал, куда записывается название документа, его номер и дата издания.
    Составление «тела» распоряжения. В общем виде содержание текста должно включать следующее:

    • ссылку на нормативно-правовой акт, в соответствии с которым издается документ;
    • конкретное указание (Например, «Утвердить список должностных лиц, допущенных к обработке персональных данных»);
    • имя сотрудника, на которого возлагается обязанность по ознакомлению всех работников организации с приказом;
    • лицо, ответственное за исполнение.
  • В документе должны стоять следующие подписи:
    • руководителя организации;
    • должностного лица, которому поручено ознакомить всех работников предприятия с распоряжением;
    • должностного лица, являющегося ответственным за исполнение.
  • В завершение, на приказе необходимо поставить печать юридического лица.
  • Срок хранения

    Таким образом, руководство организации в обязательном порядке должно побеспокоиться о создании внутренней документации, которая бы регламентировала работу с конфиденциальной информацией сотрудников. В противном случае, при возникновении утечки сведений, пострадавшие сотрудники без проблем смогут доказать в суде вину работодателя, что повлечет за собой неприятные последствия.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    +7 (499) 938-47-92 (Москва)
    Это быстро и бесплатно !

    Источник: http://101million.com/personal/priem-na-rabotu/konfidentsialnaya-informatsiya/personalnye-dannye/izdanie-prikaza

    Доступ к персональным данным

    Каждый оператор (тот, кто собирает, обрабатывает и хранит личные сведения) обязан правильно организовать доступ к персональным данным. Речь идет, прежде всего, о допуске своих работников к таким данным. Ведь защита персональных данных – прямая обязанность работодателя. И право работника по трудовому договору. Их устанавливает глава 14 Трудового кодекса РФ. Частью комплекса мероприятий по защите данных является установка ограниченного перечня лиц, имеющих допуск к персональным данным.

    С другой стороны, как самому человеку получить свои данные? Которые хранятся в той или иной базе? Обо всех этих нюансах мы расскажем в этой публикации.

    Допуск к персональным данным самого субъекта

    Каждый человек имеет право на ознакомление с материалами о себе. В силу ст. 24 Конституции РФ на должностных лиц органов государственной власти и местного самоуправления возложена обязанность ознакомить гражданина с материалами и документами, которые его касаются. Иногда, только при обращении такого гражданина. Иногда – в силу закона. Например, при составлении протокола об административном правонарушении.

    • оператор получил их в результате оперативно-разыскной и т.п. деятельности, обработка данных осуществляться в целях обороны страны, защите правопорядка и безопасности государства
    • в рамках уголовного дела, обвинения в преступлении, в т.ч. до предъявления обвинения (за исключением доступа к данным в рамках УПК РФ)
    • оператор работает в рамках законодательства по противодействию легализации доходов (отмыванию)
    • доступ субъекта персональных данных к его данным нарушает права и законные интересы третьих лиц
    • обработка осуществляется в рамках транспортной безопасности

    Согласно ч. 3 ст. 20 Закона информацию оператор ее носителю (субъекту) предоставляет бесплатно.

    Как запросить свои личные данные

    Субъект данных должен обратиться к оператору. Либо лично. Либо направить запрос с указанием:

    • паспортных данных субъекта
    • сведения, подтверждающие взаимоотношения субъекта и оператора – номер и дата договора, дача согласия на обработку персональных данных и т.п.
    • подпись

    Письменный запрос, кстати, позволит в дальнейшем ссылаться на обращение к оператору. Возможно, носитель данных захочет обратиться в суд за защитой своих персональных данных.

    В силу различного правового регулирования закон допускает ограничение направления сведений в письменной форме. К примеру, есть банковская тайна. Поэтому способы получения информации могут быть ограничены личным обращением либо иным способом, указанном в договоре с банком.

    Если оператор игнорирует субъекта персональных данных, есть 2 пути решения проблемы. Во-первых, информацию можно затребовать через суд. На судебный запрос оператор обязан ответить под угрозой применения судебного штрафа. Также можно написать жалобу в Роскомнадзор. Который наделен правом запросить данные у оператора самостоятельно.

    Читайте так же:  Случаи отложения судебного разбирательства

    Как организовать доступ к персональным данным работодателю

    В силу занимаемой должности ряд сотрудников должны иметь допуск к персональным данным других работников. Например, сотрудник бухгалтерии должен правильно насчитать зарплату. И осуществить перевод денег на карту. Или сотрудник отдела кадров должен правильно оформить тот или иной приказ.

    Согласно ст. 88 Трудового кодекса РФ работодатель обязан не сообщать персональные данные работника без его согласия третьим лицам. Исключение – случаи, установленные ТК РФ и иным законодательством. А также в случае угрозы жизни или здоровью работника. Тем не менее в силу ст. 88 ТК РФ работодатель наделен правом разрешить специально уполномоченным лицам доступ. Причем он может быть без ограничений (для руководителя организации, бухгалтерии) и ограниченным. Например, начальнику структурного подразделения разрешат доступ к персональным данным сотрудникам этого подразделения. Конкретный перечень работников и уровень доступа работодатель устанавливает в локальном акте – Положение о персональных данных, приказ об утверждении Положения. Просто приказ об установлении списка лиц, имеющих доступ к персональным данным работников.

    Источник: http://iskiplus.ru/dostup-k-personalnym-dannym/

    Приказ об утверждении положения о персональных данных

    Работодатель издает приказ об утверждении положения о персональных данных. И этот документ является одной из гарантий защиты персональных данных работника. Фактически это обязанность работодателя. Которую устанавливает статья 87 Трудового кодекса РФ. Положение о персональных данных не что иное, как локальный акт, который устанавливает порядок хранения и использования такие сведений. А приказ вводит Положение в действие.

    Пример документа

    Акционерное общество “Праймериз”

    Приказ № 24 об утверждении Положения о персональных данных

    г. Бердск 19 марта 2022 г.

    Во исполнение требований главы 14 Трудового кодекса Российской Федерации, Федерального закона от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ “О персональных данных”,

    1. Утвердить Положение о персональных данных работников АО “Праймериз” с 20 марта 2022 года.
    2. Назначить ответственным лицом за получение, обработку и хранение персональных данных сотрудников – начальника отдела кадров АО “Праймериз” Иванову Светлану Игоревну.
    3. Утвердить перечень должностей, допущенных к работе с персональными данными работников АО “Праймериз” (доступ без ограничений):
    • генеральный директор АО
    • заместитель генерального директора АО
    • коммерческий директор АО
    • начальник отдела кадров АО
    • ведущий специалист отдела кадров АО
    • главный бухгалтер АО

    4. Ивановой Светлане Игоревне ознакомить всех работников АО с Положением о защите персональных данных работников, с лицами, замещающими должности с допуском к работе с персональными данными заключить Обязательство о неразглашении персональных данных работников.

    1. Положение о персональных данных

    Генеральный директор Агонян Агонян В.Д.

    Обязателен ли приказ об утверждении положения о персональных данных

    На сайте мы разместили много образцов приказов. Как по кадровым вопросам (о приеме на работу, об увольнении), так и об утверждении локальных актов (например, приказ об учетной политике). В принципе, такой документ как приказ об утверждении положения о персональных данных составляется достаточно просто. В отличие от самого положения, которое должно содержать ряд сведений.

    Положение о персональных данных – обязательный локальный акт, который должен быть в организации. Порядок обработки, хранения и использования таких данных работодатель устанавливает именно в Положении. Соответственно, отсутствие его в организации может стать основанием административной ответственности. И назначения штрафа трудовой инспекции.

    Структура акта о персональных данных

    Персональные данные работника работодатель обрабатывает исключительно в рамках трудового договора. Только в целях трудовой деятельности в связи с трудовыми отношениями. И работник в силу ст. 86, 68 ТК РФ обязательно должен быть знаком с Положением о персональных данных. Его работодатель составляет на основании Трудового кодекса и Закона о персональных данных.

    Структура документа может выглядеть следующим образом:

    1. Общие положения. Или цель, нормативно-правовая основа документа. Все то, о чем мы говорили выше. Общие принципы (ст. 86 ТК РФ).
    2. Основные понятия. Состав персональных данных работников. Здесь можно указать, какие документы организации содержат персональные данные, общие понятия (Закон о персональных данных).
    3. Обработка персональных данных. Доступ к персональным данным. Здесь указываем условия, ограничиваем доступ к данным. Перечень лиц и уровень доступа лучше отдельно упомянуть в приказе об утверждении Положения. Или в отдельном приказе.
    4. Передача персональных данных. Как внутри организации, так и третьим лицам и государственным органам.
    5. Ответственность за нарушение Положения.

    Все общие правила, которые входят в структуру Положения, на сайте рассмотрены с точки зрения актуального законодательства, в том числе трудового.

    Как ввести в организации положение

    Руководитель организации или лицо, уполномоченное им, издает приказ. Которым утверждает Положение о персональных данных. Именно так документ обретает юридическую силу в стенах организации. Если в организации есть представительный орган работника, учитывается его мнение.

    Затем работодатель должен ознакомить каждого работника под роспись с указанным документом. Отсутствие самого Положения или подписи работника – основание привлечь работодателя по ст. 5.27 КоАП РФ.

    Ознакомить можно путем получения подписи на отдельном листе, на самом Положении. Или указать в перечне документов, с которыми работник ознакомлен при подписании трудового договора. Возможно, в организации будет журнал ознакомления с локальными актами работодателя. А вот рассылать, например, по электронной почте, не стоит. Трудовой кодекс содержит требование ознакомить с документами под роспись.

    Если при подготовке приказа об утверждении положения о персональных данных возникли трудности, можно задать вопросы дежурному юристу сайта.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Источник: http://iskiplus.ru/prikaz-ob-utverzhdenii-polozheniya-o-personalnyx-dannyx/

    Приказ доступ к персональным данным
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here