Отчет ревизионной комиссии тсж с выводами

Информационная поддержка по теме: "Отчет ревизионной комиссии тсж с выводами" с подробным описанием. В статье мы постарались полностью раскрыть тему. В случае возникновения вопросов, вы всегда можете их задать дежурному юристу.

Акт ревизионной комиссии за 2016 год

АКТ ревизионной комиссии

О результатах проверки финансово-хозяйственной деятельности

ТСЖ «8 Марта, 189»

г. Екатеринбург 28 апреля 2017 г.

Мы, нижеподписавшиеся члены ревизионной комиссии ТСЖ «8 Марта, 189»:

Карелина Н.А., Кузнецова Л.И., Кульбакина Т.Ф.

в присутствии Председателя Правления ТСЖ Диденко В.И. и главного бухгалтера Бузаковой С.А. провели проверку финансово-хозяйственной деятельности ТСЖ «8 Марта, 189» с 01 января 2016 г. по 31 декабря 2016 г.

Краткие сведения

Товарищество создано: 03 июля 2006 года.

Свидетельство о внесении в ЕГРЮЛ серия 66 № 005354956

Присвоен ОГРН 1069674073006.

ИНН 6674189307 КПП 667901001

Место нахождение: 620085, г. Екатеринбург, ул. 8 Марта, д.189.

Товарищество является некоммерческой организацией, создано и осуществляет свою деятельность в соответствии с Жилищным кодексом РФ, другими законодательными актами правительства РФ, правительства Свердловской области и с Уставом.

Открыты расчетные счета:

40703810700000000372 в ПАО «Уралтрансбанк» г.Екатеринбург, БИК 046551767, кор.сч 30101810200000000767;

40703810916120055261 в Уральский банк Сбербанка РФ г. Екатеринбург, БИК 046577674, кор.сч 30101810500000000674;

40821810200000000026 в ПАО «Уралтрансбанк» г.Екатеринбург, БИК 046551767, кор.сч 30101810200000000767.

Общая информация

Ведение бухгалтерского учета осуществляется главным бухгалтером с применением компьютерной бухгалтерской программы 1С «Бухгалтерия»,

— «Арча» — начисление зарплаты,

— «СБИС++» (Свердловской области) – отчетность через Интернет,

— «iBank2» — перечисление платежей в банк,

— расчет квартплаты бухгалтером по квартплате с применением программы ООО «Центр Бонус» — «Расчет квартплаты».

Цель проверки:

  1. Соответствие учредительных документов и внутренних положений, а также учетной политики законодательству РФ.
  2. Целевое использование денежных средств товарищества.
  3. Выявить отсутствие или наличие в бухгалтерской и налоговой отчетности существенных искажений, а также соответствие совершенных финансовых и хозяйственных операций нормативным актам, действующим в Российской Федерации.

В ходе проверки были изучены следующие документы:

— протоколы заседаний Правления ТСЖ;

— приказы по кадрам;

— личные карточки сотрудников;

— первичные учетные документы (акты, выполненных работ, накладные, банковские выписки)

— бухгалтерская и налоговая отчетность за 2016 год.

В ходе проверки были проведены следующие мероприятия:

— проверка расчета квартплаты в соответствии с законодательством РФ;

— анализ правильности ведения бухгалтерского учета;

— анализ полноты и соответствия учетной политики законодательству РФ;

КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА


УЗНАЙТЕ, КАК РЕШИТЬ ИМЕННО ВАШУ ПРОБЛЕМУ — ПОЗВОНИТЕ ПРЯМО СЕЙЧАС

8 800 350 84 37

— проверка расчетов по налогообложению;

— имеются ли разрешительные подписи руководителя при оплате ТМЦ, работ, услуг и при движении имущества организации;

— полнота, своевременность и достоверность отражения хозяйственных и финансовых операций в бухгалтерском учете;

— своевременность и достоверность проведения инвентаризации материально- производственных запасов, а также сверки расчетов;

— наличие и соблюдение графика документооборота;

— обеспеченность сохранности архива, а также назначение ответственных лиц.

ТСЖ применяет упрощенную систему налогообложения «доходы, уменьшенные на величину расходов» (уведомление ИФНС по Чкаловскому району г. Екатеринбурга №1828 от 13.07.2006 г).

В ходе проверки были представлены следующие документы:

  1. Устав ТСЖ.
  2. Свидетельства о регистрации и о постановке на налоговый учет.
  3. Протоколы общих собраний.
  4. Протоколы заседаний Правления товарищества.
  5. Журнал учета членов товарищества.
  6. Папка заявлений о вступлении в ТСЖ.
  7. Папка по переписке с организациями.
  8. Договора с поставщиками и подрядчиками.
  9. Штатное расписание.
  10. Должностные инструкции.
  11. Инструкции по ТБ.
  12. Журнал инструктажей по ТБ.
  13. Положение о заработной плате и премированию.
  14. Трудовые договоры с работниками.
  15. Приказы.
  16. Нормативные документы по квартплате.
  17. Положение об учетной политике.
  18. Договоры материальной ответственности.
  19. Банковские выписки.
  20. Ведомости по зарплате.
  21. Авансовые отчеты.
  22. Акты на списание материалов.

Делопроизводство ведется на должном уровне. Оформляются все виды первичных документов, связанных с трудовыми отношениями: заявления о приеме на работу и увольнении, приказы о приеме на работу, трудовые договоры, ведомости на выплату заработной платы, трудовые книжки, табеля учета рабочего времени, штатное расписание.

Требования законодательства о труде соблюдается.

Учет материально-производственных запасов ведется в соответствии с требованиями ПБУ5/01: хозяйственные операции по учету МПЗ в бухгалтерском учете осуществляются в хронологической последовательности, принимаются к учету на основании накладных и счетов-фактур, по каждому факту списания материалов в эксплуатацию составляется требование-накладная (форма М11).

В 2016 году операций по поступлению наличных денежных средств в кассу товарищества не установлено. Все денежные средства приходуются на расчетные счета товарищества. Необоснованных перечислений через расчетный счет не выявлено.

Учет расчетов с поставщиками коммунальных услуг, на обслуживание и ремонтные работы ведется на основании заключенных договоров, актов выполненных работ и счетов-фактур.

Информация по льготникам передается в электронном виде в ЕРЦ до 25-го числа каждого месяца.

ФАКТИЧЕСКИЕ ДОХОДЫ И РАСХОДЫ за 2016 год

ДОХОДЫ:

1.Обязательные платежи жильцов в банк 17 959 378,40

2. Поступления от сторонних организаций: 314 874,88

За размещение оборудования

ЗАО «Комстар-регионы» 9 000,00

ПАО «ВымпелКом» 46 000,00

ПАО «Ростелеком» 35 000,00

Компания ТрансТелеКом 144 000,00

ООО Комтехцентр (Планета) 12 960,00

ООО «АкваПин» 15 414,88

За размещение рекламы в лифтах

ООО РА ПРОдвижение Екатеринбург 4 500,00

ООО «РЦИН» 18 000,00

За размещение рекламной конструкции:

ИП Вихляева Е.Ю. 30 000,00

ИТОГО ДОХОДОВ: 18 274 253,28

РАСХОДЫ:

1. Коммунальные услуги 10 911 391,81

отопление и горячее водоснабжение 7 160 267,21

электроэнергия 1 918 859,15

водоснабжение и водоотведение 1 832 265,45

2. Содержание и ремонт жилья: 5 816 354,26

обслуживание лифтов, диспетчерской связи 663 030,60

освидетельствование лифтов 18 884,00

страхование лифтов 8 000,00

видеонаблюдение 34 200,00

обслуживание домофонных систем 147 401,50

охранно-пожарная сигнализация 29 177,52

противопожарное оборудование 1 298,00

обслуживание узла учета 154 034,00

гидропромывка системы отопления 24 000,00

услуги связи 21 789,55

Читайте так же:  Дата заключения мирового соглашения

паспортное обслуживание 59 867,32

вывоз мусора ТБО 215 702,93

вывоз крупногабаритного мусора 60 000,00

паспортизация отходов 16 500,00

дератизация 13 273,32

обучение персонала, семинары 21 300,00

программное обеспечение, хостинг сайта 41 800,00

обслуживание оргтехники 56 166,70

канцтовары, хозтовары 30 990,24

услуги банка и ЕРЦ 304 850,60

заработная плата всех работников 2 725 536,96

налоги 1 047 585,29

уборка двора, благоустройство, материалы 120 965,53

3. Ремонтные работы: 2 029 102.47

материалы для текущего ремонта

(электроизделия, сантехматериалы, стройматериалы) 235 131,95

оборудование для детской площадки 129 000,00

противопожарное оборудование 204 025,00

материалы для капитального ремонта 406 168,52

монтаж окон 48 700,00

изготовление и установка метал/пласт. дверей 440 427,00

сантехнические работы 4 корпус 494 600 ,00

утепление и гидроизоляция стыков, ремонт стыков

и межпанельных швов 71 050,00 _________________________________________________________

ИТОГО РАСХОДОВ: 18 756 848,54

Остаток денежных средств на расчетном счете по состоянию на 01.01.2016г. 2 537 068,34 руб.

Поступило за 2016 год 18 274 253,28 руб.

Израсходовано в 2016 году 18 756 848,54 руб.

Остаток на 31.12.2016 г. 2 054 473,08 руб.

Выводы: Проанализировав показатели финансово-хозяйственной деятельности ТСЖ, организацию учета в ТСЖ, ревизионная комиссия пришла к выводу:

Признать финансово-хозяйственную деятельность ТСЖ «8 Марта, 189» за проверяемый период 2016 года удовлетворительной.

Источник: http://tcg-8marta.ru/product/item/akt-revizionnoy-komissii-za-2016-god

Акт ревизионной комиссии за 2017 год

Приложение №7

АКТ ревизионной комиссии

О результатах проверки финансово-хозяйственной деятельности

ТСЖ «8 Марта, 189»

г. Екатеринбург 02 апреля 2018 г.

Мы, нижеподписавшиеся члены ревизионной комиссии ТСЖ «8 Марта, 189»:

Карелина Н.А., Кузнецова Л.И., Кульбакина Т.Ф.

в присутствии Председателя Правления ТСЖ Диденко В.И. и главного бухгалтера Бузаковой С.А. провели проверку финансово-хозяйственной деятельности ТСЖ «8 Марта, 189» с 01 января 2017 г. по 31 декабря 2017 г.

Краткие сведения

Товарищество создано: 03 июля 2006 года.

Свидетельство о внесении в ЕГРЮЛ серия 66 № 005354956

Присвоен ОГРН 1069674073006.

ИНН 6674189307 КПП 667901001

Место нахождение: 620085, г. Екатеринбург, ул. 8 Марта, д.189.

Товарищество является некоммерческой организацией, создано и осуществляет свою деятельность в соответствии с Жилищным кодексом РФ, другими законодательными актами правительства РФ, правительства Свердловской области и с Уставом.

Открыты расчетные счета:

40703810700000000372 в ПАО «Уралтрансбанк» г.Екатеринбург, БИК 046577406, кор.сч 30101810765770000406;

40821810200000000026 в ПАО «Уралтрансбанк» г.Екатеринбург, БИК 046577406, кор.сч 30101810765770000406;

— 40703810916120055261 в Уральский банк Сбербанка РФ г. Екатеринбург, БИК 046577674, кор.сч 30101810500000000674.

Для расчетов по капитальному ремонту в Уральском банке Сбербанка РФ открыты следующие спец.счета:

Общая информация

Ведение бухгалтерского учета осуществляется главным бухгалтером с применением компьютерной бухгалтерской программы 1С «Бухгалтерия»,

— «Арча» — начисление зарплаты,

— «Контур-Экстерн», «СБИС++» (Свердловской области) – отчетность через Интернет,

— «iBank2» — перечисление платежей в банк,

— расчет квартплаты бухгалтером по квартплате с применением программы ООО «Центр Бонус» — «Расчет квартплаты».

Цель проверки:

  1. Соответствие учредительных документов и внутренних положений, а также учетной политики законодательству РФ.
  2. Целевое использование денежных средств товарищества.
  3. Выявить отсутствие или наличие в бухгалтерской и налоговой отчетности существенных искажений, а также соответствие совершенных финансовых и хозяйственных операций нормативным актам, действующим в Российской Федерации.

В ходе проверки были изучены следующие документы:

— протоколы заседаний Правления ТСЖ;

— приказы по кадрам;

— личные карточки сотрудников;

— первичные учетные документы (акты, выполненных работ, накладные, банковские выписки)

— бухгалтерская и налоговая отчетность за 2017 год.

В ходе проверки были проведены следующие мероприятия:

— проверка расчета квартплаты в соответствии с законодательством РФ;

— анализ правильности ведения бухгалтерского учета;

— анализ полноты и соответствия учетной политики законодательству РФ;

— проверка расчетов по налогообложению;

— имеются ли разрешительные подписи руководителя при оплате ТМЦ, работ, услуг и при движении имущества организации;

— полнота, своевременность и достоверность отражения хозяйственных и финансовых операций в бухгалтерском учете;

— своевременность и достоверность проведения инвентаризации материально- производственных запасов, а также сверки расчетов;

— наличие и соблюдение графика документооборота;

— обеспеченность сохранности архива, а также назначение ответственных лиц.

ТСЖ применяет упрощенную систему налогообложения «доходы, уменьшенные на величину расходов» (уведомление ИФНС по Чкаловскому району г. Екатеринбурга №1828 от 13.07.2006 г).

В ходе проверки были представлены следующие документы:

  1. Устав ТСЖ.
  2. Свидетельства о регистрации и о постановке на налоговый учет.
  3. Протоколы общих собраний.
  4. Протоколы заседаний Правления товарищества.
  5. Журнал учета членов товарищества.
  6. Папка заявлений о вступлении в ТСЖ.
  7. Папка по переписке с организациями.
  8. Договора с поставщиками и подрядчиками.
  9. Штатное расписание.
  10. Должностные инструкции.
  11. Инструкции по ТБ.
  12. Журнал инструктажей по ТБ.
  13. Положение о заработной плате и премированию.
  14. Трудовые договоры с работниками.
  15. Приказы.
  16. Нормативные документы по квартплате.
  17. Положение об учетной политике.
  18. Договоры материальной ответственности.
  19. Банковские выписки.
  20. Ведомости по зарплате.
  21. Авансовые отчеты.
  22. Акты на списание материалов.

Делопроизводство ведется на должном уровне. Оформляются все виды первичных документов, связанных с трудовыми отношениями: заявления о приеме на работу и увольнении, приказы о приеме на работу, трудовые договоры, ведомости на выплату заработной платы, трудовые книжки, табеля учета рабочего времени, штатное расписание.

Требования законодательства о труде соблюдается.

Учет материально-производственных запасов ведется в соответствии с требованиями ПБУ5/01: хозяйственные операции по учету МПЗ в бухгалтерском учете осуществляются в хронологической последовательности, принимаются к учету на основании накладных и счетов-фактур, по каждому факту списания материалов в эксплуатацию составляется требование-накладная (форма М11).

В 2017 году операций по поступлению наличных денежных средств в кассу товарищества не установлено. Все денежные средства приходуются на расчетные счета товарищества. Необоснованных перечислений через расчетный счет не выявлено.

Учет расчетов с поставщиками коммунальных услуг, на обслуживание и ремонтные работы ведется на основании заключенных договоров, актов выполненных работ и счетов-фактур.

Читайте так же:  Совершенствование деятельности комиссий по делам несовершеннолетних

Информация по льготникам передается в электронном виде в ЕРЦ до 30-го числа каждого месяца.

ФАКТИЧЕСКИЕ ДОХОДЫ И РАСХОДЫ за 2017 год

ДОХОДЫ:

1.Обязательные платежи жильцов в банк 18 560 232,22

2. Поступления от сторонних организаций: 436 880,00

За размещение оборудования

ЗАО «Комстар-регионы» (ПАО МТС) 12 000,00

ПАО «ВымпелКом» 24 000,00

ПАО «Ростелеком» 37 000,00

ООО НТЦ «Интек» 104 000,00

Компания ТрансТелеКом 72 000,00 ООО Комтехцентр (Планета) 22 680,00

АО ЭР-Телеком Холдинг 99 000,00

ООО «Водоробот» 4 500,00

ООО «Новоком» 1 400,00

За размещение рекламы в лифтах

ООО «РЦИН» 18 000,00

За размещение рекламной конструкции:

ИП Вихляева Е.Ю. 37 500,00

РИЦ Диагональ 4 800,00

ИТОГО ДОХОДОВ: 18 997 112,22

РАСХОДЫ:

1. Коммунальные услуги 10 841 282,87

отопление и горячее водоснабжение 6 752 617,39 электроэнергия 2 108 756,20

водоснабжение и водоотведение 1 979 909,28

2. Содержание и ремонт жилья: 6 189 679,70

обслуживание лифтов, диспетчерской связи 664 315,82

освидетельствование лифтов 15 562,00

страхование лифтов 8 000,00

видеонаблюдение 34 200,00

обслуживание домофонных систем 104 709,00

обслуживание охранной сигнализации 29 097,84

обслуживание пожарной сигнализация 48 000,00

противопожарное оборудование 480,00

обслуживание узла учета 84 582,00

гидропромывка системы отопления 36 000,00

услуги связи 20 166,19

паспортное обслуживание 51 244,05

вывоз мусора ТБО 279 518,43

дератизация 13 273,32

обучение персонала, семинары 46 820,00

программное обеспечение, хостинг сайта 38 760,01

обслуживание оргтехники 21 090,00

канцтовары, хозтовары 39 261,96

юридические услуги (адвокаты) 113 264,10

услуги банка и ЕРЦ 323 196,04

заработная плата всех работников 2 937 230,00

налоги 1 154 251,10

госпошлина в суды 19 652,00

уборка двора, благоустройство, материалы 107 005,84

3. Ремонтные работы: 2 573 054.62

материалы для текущего ремонта

(электроизделия, сантехматериалы, стройматериалы) 235 131,95

оборудование для детской площадки 129 000,00

противопожарное оборудование 204 025,00

материалы для капитального ремонта 406 168,52

монтаж окон 48 700,00

изготовление и установка метал/пласт. дверей 440 427,00

Видео (кликните для воспроизведения).

сантехнические работы 1,2,3,4 корпус;

и ремонт подъездов в корпусах 1 и 4 494 600 ,00

утепление и гидроизоляция стыков, ремонт стыков

и межпанельных швов 71 050,00

ИТОГО РАСХОДОВ: 19 604 018,19

Остаток денежных средств на расчетных счетах

по состоянию на 01.01.2017г. 2 054 473,08

Поступило за 2017 год 18 997 112,22

Израсходовано в 2017 году 19 604 018,19

Остаток на 31.12.2017 г. 1 447 567,11

ОТЧЕТ ПО СРЕДСТВАМ КАПИТАЛЬНОГО РЕМОНТА

за 2017 год

ПРИХОД:

Обязательные платежи жильцов в банк с 01.11.2014г. 5 594 214,18

РАСХОДЫ:

Замена кабин-купе лифтов (корпус 1 и корпус 4) 685 548,00

Комиссия банка 11 005,32

ИТОГО РАСХОДОВ: 696 553,32

Остаток денежных средств на спец.счетах

по состоянию на 01.01.2017г. 0

Поступило за 2017 год 5 594 214,18

Израсходовано в 2017 году 685 548,00

Остаток на 31.12.2017 г. 4 898 662,52

Выводы: Проанализировав показатели финансово-хозяйственной деятельности ТСЖ, организацию учета в ТСЖ, ревизионная комиссия пришла к выводу:

Признать финансово-хозяйственную деятельность ТСЖ «8 Марта, 189» за проверяемый период 2017 года удовлетворительной.

Члены ревизионной комиссии:

Карелина Н.А. ____________________________

Кузнецова Л.И. ____________________________

Кульбакина Т.Ф. ___________________________

Председатель Правления ТСЖ ________________ В.И.Диденко

Главный бухгалтер __________________________С.А.Бузакова

Источник: http://tcg-8marta.ru/product/item/akt-revizionnoy-komissii-za-2017-god

Порядок проверки ТСЖ ревизионной комиссией и образцы отчетов и актов

В многоквартирном доме существует своя система управления, которая регулируется ТСЖ – товариществом собственников жилья. Для проверки и контроля работы ТСЖ, выявления и устранения проблем управления предусмотрена ревизия ТСЖ. Проверку выполняет специальная ревизионная комиссия.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-47-82 . Это быстро и бесплатно !

Что такое ревизионная комиссия ТСЖ?

Согласно статье 150, гл. 14 ЖК РФ № 188-ФЗ ревизор не признается органом власти и состоит из собственников жилья определенного дома, где нужна проверка. Данная комиссия не является частью правления ТСЖ и не имеет полномочий изменять его финансовые обстоятельства.

При подозрении на мошенничество или неправомерное распределение финансовых средств, проводится проверка ревизорами, которые осуществляют контроль расходных денег в товариществе, проверяют расчеты и то, как ТСЖ работает согласно законодательству.

Чего именно касается аудит?

Проверка комиссией распространяется на следующие сферы деятельности:

  • контроль деятельности органов управления товарищества;
  • учет и контроль расходов товарищества и целесообразность их трат;
  • контроль правильного ведения бухгалтерии и финансовой деятельности товарищества;
  • контроль действий органов управления согласно уставу ТСЖ;
  • обеспечение сохранности денежных средств.

Аудит деятельности ТСЖ не составляет особого труда, но если члены комиссии имеют ряд вопросов по деталям деятельности товарищества, лучше обратиться к аудиторским фирмам, которые за определенную плату проводят проверки.

Кто входит в состав и как выбираются члены?

На основании ст. 150 ЖК РФ от 29.12.2004 № 188-ФЗ в члены ревизоров входят достойные квартирные собственники, которые избираются во время общего собрания. Срок действия такой комиссии составляет два года, после – комиссия переизбирается. В состав комиссии не могут входить члены правления и председатель ТСЖ.

Председатель комиссии уже избирается внутри данного органа контроля. При желании стать членом ревизионного органа соискателю требуется подать письменный запрос в правление ТСЖ. При ограничении в праве собственности на жилье член ревизионной комиссии может быть снят с должности, также это происходит по желанию самого ревизора или общим решением на собрании.

Права и обязанности

Права и обязанности комиссии прописываются в положении о комиссии, которое составляется отдельно правлением ТСЖ, согласно Жилищному Кодексу РФ.

У комиссии существует строгий регламент обязанностей, которым должна следовать комиссия:

  • осуществлять аудит деятельности правления минимум один раз в год;
  • обеспечить всем членам товарищества доступ к финансовым сметам расходов и доходов, соответствующих текущему году;
  • не затягивать проведение аудита и вовремя оглашать его результаты;
  • письменное заключение составляется не более чем за 15 дней и направляется в правление товарищества;
  • при возникновении срочных вопросов, комиссии обязуется созвать внеурочное собрание для их решений;
  • при отсутствии внешнего аудита комиссия обязана составлять ежегодные отчеты по доходам и расходам финансовых средств.
Читайте так же:  Судебная экспертиза бухгалтерских документов

Выбирая ревизоров, собственники наделяют их рядом прав:

  • получать все необходимые материалы и документы от правления;
  • разрабатывать предложения по улучшению работы правления и требовать их рассмотрения на собрании;
  • при возникновении вопросов к деятельности правления комиссия имеет право обратиться за их разъяснением к правлению;
  • с согласия всех членов правления привлекать к аудиту дополнительных экспертов: бухгалтеров, юристов и других аудиторов, для оплаты их деятельности берутся средства из бюджета товарищества;
  • присутствовать на проверках налоговыми органами (о нюансах налогообложения ТСЖ читайте тут).

Как проверить деятельность товарищества?

Порядок проведения аудита деятельности товарищества ревизором регламентируется уставом ТСЖ, который подчиняется федеральным законом «О товариществах собственников жилья». Внепланово проводится при возникновении определенных вопросов по работе ТСЖ и проводится в течение 30 суток со дня решения на собрании собственников. Если же внеплановых аудитов не предвидится, то планово проводится раз в год по итогу истекшего периода.

Аудит может проводится и одним ревизором, если нет других избранных членов. Но при аудите участвует весь состав проверки, для такой деятельности следует выбирать компетентных граждан: юристов, бухгалтеров, аудиторов.

Аудит проводится по плану, прописанному в уставе товарищества:

  1. запрашиваются все необходимые документы о работе товарищества: включая сметы, жалобы от собственников, балансы, годовые отчеты, налоговая документация (подробнее о финансово-хозяйственной деятельности и отчетности ТСЖ читайте здесь);
  2. данная документация анализируется непосредственно ревизорами или привлеченными специалистами со стороны;
  3. изучаются вопросы коммунальных услуг и их точность;
  4. проверяются все сделки, проведенные товариществом и их законность;
  5. исследуются трудовые отношения товарищества и проверяются расчеты об оплате труда;
  6. анализируются банковские документы товарищества.

В конце аудита проводится заседание, по которому обязательно ведется протокол. Все сметы доходов и расходов предоставляются на собрании собственников по первому запросу жильцов. По окончанию и итогам ревизорами создается акт ревизии, которые предоставляются жильцам по первому требованию.

Акт ревизии

Акт проверки составляется председателем ревизионного органа и подписывается всеми его членами, данный акт согласовывается на заседании после проверки ревизии. В акте перечисляются все выявленные детали финансовой деятельности товарищества, также обнаруженные нарушения, каждому нарушению необходимо дать подробное описание.

Существует два вида актов:

  1. акт текущей ревизии;
  2. акт ежегодной ревизии.

Акт ревизии содержит следующие сведения:

  • выявленные нарушения, если таковые имеются;
  • приход и расход денежных средств и их распределение, если в нем были нарушения.

Акт ежегодного аудита должен содержать более подробную информацию:

  • полный состав ревизоров, также указываются привлеченные специалисты;
  • даты проведенных ревизий в течение года и дата ежегодной;
  • данные действующего правления, в том числе самого председателя и других членов;
  • перечень всех проведенных ревизий и детали их направленности;
  • список мер, которые были приняты по каждому выявленному нарушению;
  • полный финансовый отчет о доходах и расходах товарищества за текущий год;
  • задолженности по оплате коммунальных услуг;
  • трудовые отношения товарищества;
  • подписи ревизоров и председателя товарищества.

Ознакомить с актом проверки собственников жилья можно загрузив акт на сайт ТСЖ, озвучить все сведения на собрании или в виде объявления на информационных досках подъездов.

Отчет с выводами аудиторской проверки

Отчет составляется в конце проверок и составляется председателем и согласовывается с членами комиссии. Он считается более подробным нежели акт проверки. Составление отчета регламентируется уставом товарищества и не должно составляться в произвольной форме.

Отчет комиссии должен содержать следующие информационные пункты:

  • отчетный период проведения ревизии;
  • список ответственных лиц за проведение аудита;
  • перечисление всех проведенных заседаний;
  • расходные сметы собственников жилья;
  • источники доходных средств, поступающих в правление;
  • цели, на которые были направлены финансовые средства;
  • список всех выявленных нарушений;
  • все судебные разбирательства;
  • все используемые материалы и методика аудита;
  • итоговые выводы в результате ревизии.

Акт проверки и отчет предоставляется собственникам по первому требованию.

Ответственность

На ревизионную комиссию налагается определенная ответственность в компетенции проверок. Применяемые дисциплинарные меры определяются товариществом. Любые неправомерные действия ревизоров могут быть расценены правлением ТСЖ как повод для переизбрания. Все члены обязаны относится к своей деятельности должным образом и при незнании каких-либо вопросов обратиться к специалистам.

При помощи проверок, проведенных ревизионной комиссией, выявляются множество проблем и нарушений работы органа правления товарищества. Деятельность ревизоров помогает улучшить работу ТСЖ и не допустить кризиса, как финансового, так и обеспечение нормального функционирования органа правления. Такие комиссии делают работу товарищества более прозрачной и способствуют благоприятному проживанию самих собственников.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Источник: http://101urist.com/nedvizhimost/upravlenie/mkd/o-tszh/finansy-i-uchet/reviziya.html

Акт проверки ревизионной комиссии за 2018 год

Приложение № 7

АКТ ревизионной комиссии

О результатах проверки финансово-хозяйственной деятельности

ТСЖ «8 Марта, 189»

г. Екатеринбург 30 апреля 2019 г.

Мы, нижеподписавшиеся члены ревизионной комиссии ТСЖ «8 Марта, 189»:

Кузнецова Л.И., Кульбакина Т.Ф., Пальцева И.В. в присутствии Председателя Правления ТСЖ Диденко В.И. и главного бухгалтера Бузаковой С.А. провели проверку финансово-хозяйственной деятельности ТСЖ «8 Марта, 189» с 01 января 2018 г. по 31 декабря 2018 г.

Краткие сведения

Товарищество создано: 03 июля 2006 года.

Свидетельство о внесении в ЕГРЮЛ серия 66 № 005354956

Присвоен ОГРН 1069674073006.

ИНН 6674189307 КПП 667901001

Место нахождение: 620085, г. Екатеринбург, ул. 8 Марта, д.189.

Товарищество является некоммерческой организацией, создано и осуществляет свою деятельность в соответствии с Жилищным кодексом РФ, другими законодательными актами правительства РФ, правительства Свердловской области и с Уставом.

Читайте так же:  Порядок обжалования решений определений суда

Открыты расчетные счета:

40703810700000000372 в ПАО «Уралтрансбанк» г.Екатеринбург, БИК 046551767, кор.сч 30101810200000000767;

40821810200000000026 в ПАО «Уралтрансбанк» г.Екатеринбург, БИК 046551767, кор.сч 30101810200000000767;

— 40703810916120055261 в Уральский банк Сбербанка РФ г. Екатеринбург, БИК 046577674, кор.сч 30101810500000000674.

— 40821810416540000825 в Уральский банк Сбербанка РФ г. Екатеринбург, БИК 046577674, кор.сч 30101810500000000674.

Для расчетов по капитальному ремонту в Уральском банке Сбербанка РФ открыты следующие спец.счета:

Общая информация

Ведение бухгалтерского учета осуществляется главным бухгалтером с применением компьютерной бухгалтерской программы 1С «Бухгалтерия»,

— «Арча» — начисление зарплаты,

— «Контур-Экстерн», «СБИС++» (Свердловской области) – отчетность через Интернет,

— «iBank2» — перечисление платежей в банк,

— расчет квартплаты бухгалтером по квартплате с применением программы ООО «Центр Бонус» — «Расчет квартплаты».

Цель проверки:

  1. Соответствие учредительных документов и внутренних положений, а также учетной политики законодательству РФ.
  2. Целевое использование денежных средств товарищества.
  3. Выявить отсутствие или наличие в бухгалтерской и налоговой отчетности существенных искажений, а также соответствие совершенных финансовых и хозяйственных операций нормативным актам, действующим в Российской Федерации.

В ходе проверки были изучены следующие документы:

— протоколы заседаний Правления ТСЖ;

— приказы по кадрам;

— личные карточки сотрудников;

— первичные учетные документы (акты выполненных работ, накладные, банковские выписки)

— бухгалтерская и налоговая отчетность за 2018 год.

В ходе проверки были проведены следующие мероприятия:

— проверка расчета квартплаты в соответствии с законодательством РФ;

— анализ правильности ведения бухгалтерского учета;

— анализ полноты и соответствия учетной политики законодательству РФ;

— проверка расчетов по налогообложению;

— имеются ли разрешительные подписи руководителя при оплате ТМЦ, работ, услуг и при движении имущества организации;

— полнота, своевременность и достоверность отражения хозяйственных и финансовых операций в бухгалтерском учете;

— своевременность и достоверность проведения инвентаризации материально- производственных запасов, а также сверки расчетов;

— наличие и соблюдение графика документооборота;

— обеспеченность сохранности архива, а также назначение ответственных лиц.

ТСЖ применяет упрощенную систему налогообложения «доходы, уменьшенные на величину расходов» (уведомление ИФНС по Чкаловскому району г. Екатеринбурга №1828 от 13.07.2006 г).

В ходе проверки были представлены следующие документы:

  1. Устав ТСЖ.
  2. Свидетельства о регистрации и о постановке на налоговый учет.
  3. Протоколы общих собраний.
  4. Протоколы заседаний Правления товарищества.
  5. Журнал учета членов товарищества.
  6. Папка заявлений о вступлении в ТСЖ.
  7. Папка по переписке с организациями.
  8. Договора с поставщиками и подрядчиками.
  9. Штатное расписание.
  10. Должностные инструкции.
  11. Инструкции по ТБ.
  12. Журнал инструктажей по ТБ.
  13. Положение о заработной плате и премированию.
  14. Трудовые договоры с работниками.
  15. Приказы.
  16. Нормативные документы по квартплате.
  17. Положение об учетной политике.
  18. Договоры материальной ответственности.
  19. Банковские выписки.
  20. Ведомости по зарплате.
  21. Авансовые отчеты.
  22. Акты на списание материалов.

Делопроизводство ведется на должном уровне. Оформляются все виды первичных документов, связанных с трудовыми отношениями: заявления о приеме на работу и увольнении, приказы о приеме на работу, трудовые договоры, ведомости на выплату заработной платы, трудовые книжки, табеля учета рабочего времени, штатное расписание.

Требования законодательства о труде соблюдается.

Учет материально-производственных запасов ведется в соответствии с требованиями ПБУ5/01: хозяйственные операции по учету МПЗ в бухгалтерском учете осуществляются в хронологической последовательности, принимаются к учету на основании накладных и счетов-фактур, по каждому факту списания материалов в эксплуатацию составляется требование-накладная (форма М11).

В 2018 году операций по поступлению наличных денежных средств в кассу товарищества не установлено. Все денежные средства приходуются на расчетные счета товарищества. Необоснованных перечислений через расчетный счет не выявлено.

Учет расчетов с поставщиками коммунальных услуг, на обслуживание и ремонтные работы ведется на основании заключенных договоров, актов выполненных работ и счетов-фактур.

Информация по льготникам передается в электронном виде в ЕРЦ до 30-го числа каждого месяца.

ФАКТИЧЕСКИЕ ДОХОДЫ И РАСХОДЫ за 2018 год

ДОХОДЫ:

1.Обязательные платежи жильцов в банк 19 076 725,99

2. Поступления от сторонних организаций: 328 819,26

За размещение оборудования

ЗАО «Комстар-регионы» (ПАО МТС) 12 000,00

ПАО «ВымпелКом» 20 000,00

ПАО «Ростелеком» 36 000,00

ООО НТЦ «Интек» 40 000,00

Компания ТрансТелеКом 90 000,00 ООО Комтехцентр (Планета) 19 440,00

АО ЭР-Телеком Холдинг 36 000,00

ООО «Водоробот» 19 500,00

ООО «ЭЛИОН» 24 000,00

За размещение рекламы в лифтах

ООО «РЦИН» 18 000,00

За размещение рекламной конструкции:

РИЦ Диагональ 8 814,00

Возврат госпошлины 5 065,26

ИТОГО ДОХОДОВ: 19 405 545,25

РАСХОДЫ:

1. Коммунальные услуги 11 470 282,87

отопление и горячее водоснабжение 7 713 553,13 электроэнергия 2 161 292,09

водоснабжение и водоотведение 1 795 278,39

2. Содержание и ремонт жилья: 6 714 316,49

обслуживание лифтов, диспетчерской связи 654 334,20

освидетельствование лифтов 109 700,00

страхование лифтов 6 000,00

видеонаблюдение 138 183,00

обслуживание домофонных систем 193 987,00

обслуживание охранной сигнализации 29 097,84

обслуживание пожарной сигнализация 48 000,00

противопожарное оборудование 1 100,00

обслуживание узла учета 473 939,21

выезд экспертов 4 000,00

гидропромывка системы отопления 39 000,00

услуги связи 14 246,77

паспортное обслуживание 55 902,60

вывоз мусора ТБО 363 793,92

дератизация 13 273,32

обучение персонала, семинары 49 800,00

программное обеспечение, хостинг сайта 41 592,00

обслуживание оргтехники 31 150,00

канцтовары, хозтовары 39 601,20

услуги банка и ЕРЦ 270 636,64

заработная плата всех работников 2 849 022,54

налоги 1 056 795,19

юридические услуги 180 000,00

уборка двора, благоустройство, материалы 51 151,06

3. Ремонтные работы: 1 208 218.16

материалы для текущего ремонта

(электроизделия, сантехматериалы, стройматериалы) 292 168,27

видеобследование вентканала корпус 2,3,4 6 000,00

материалы для капитального ремонта 165 649,89

сантехнические работы 694 000 ,00

Замена дверей 50 400,00

ИТОГО РАСХОДОВ: 19 320 083,58

Остаток денежных средств на расчетных счетах

по состоянию на 01.01.2018г. 1 447 567,11

Поступило за 2018 год 19 405 545,25

Читайте так же:  Что нужно для оформления патента на работу

Израсходовано в 2018 году 19 320 083,58

Остаток на 31.12.2018 г. 1 533 028,78

ОТЧЕТ ПО СРЕДСТВАМ КАПИТАЛЬНОГО РЕМОНТА

за 2018 год

ПРИХОД:

Обязательные платежи жильцов в банк 2 129 526,35

РАСХОДЫ:

Ремонт межпанельных швов 206 000,00

Замена дверей 112 200,00

Модернизация инженерных сетей 153 082,82

Комиссия банка 19 824,82

ИТОГО РАСХОДОВ: 491 107,64

Остаток денежных средств на спец.счетах

по состоянию на 01.01.2018г. 4 898 662,52

Поступило за 2018 год 2 129 526,35

Израсходовано в 2018 году 491 107,64

Остаток на 31.12.2018 г. 6 571 907,20

Выводы: Проанализировав показатели финансово-хозяйственной деятельности ТСЖ, организацию учета в ТСЖ, ревизионная комиссия пришла к выводу:

Признать финансово-хозяйственную деятельность ТСЖ «8 Марта, 189» за проверяемый период 2018 года удовлетворительной.

Члены ревизионной комиссии:

Кузнецова Л.И. _________п/п___________________

Кульбакина Т.Ф. ___________п/п________________

Пальцева И.В. _______________п/п_______________

Председатель Правления ТСЖ _______п/п_________ В.И.Диденко

Главный бухгалтер ______________п/п____________С.А.Бузакова

Источник: http://tcg-8marta.ru/product/item/akt-proverki-revizionnoy-komissii-za-2018-god

Как проверить ТСЖ

Если собственники жилья выбрали ТСЖ, они надеются на порядочность членов его правления и что теперь их дом в надежных руках. Но, к сожалению, часто случается так, что ТСЖ нарушает законодательство или выполняет свои полномочия недолжным образом. Для контроля за их деятельностью и создаются ревизионные комиссии. Что же должен содержать в себе отчет ревизионной комиссии ТСЖ, составленный по результатам проверки.

Кого брать в ревизоры

Как уже известно, собрание жильцов избирает Товарищество собственников жилья. Но начать его деятельность официально нельзя без формирования контролирующего органа – ревизионной комиссии (РК).

Членами РК могут стать собственники жилья в многоквартирном доме. При этом недопустимо, чтобы в состав ревизионной комиссии входили председатель ТСЖ или члены его правления.

Разумнее будет предложить выбрать ревизором тех собственников, которые хоть немного понимают в финансовых вопросах – возможно юристы, бухгалтеры или предприниматели, проживающие в вашем доме. Наличие профессионала в составе РК поможет избежать всевозможных ошибок.

Как правило, ревизионная комиссия избирается сроком на два года.

При выявлении нарушений законодательства членами ревизионной комиссии, она может быть привлечена к ответственности (гражданской, административной, уголовной).

Если среди собственников жилья нет желающих входить в состав ревизионной комиссии, можно воспользоваться услугами фирм, проводящих аудит. Средства на оплату услуг необходимо заложить в смету расходов.

Чем занимается ревизионная комиссия

Свою деятельность РК осуществляет на основании законодательных актов федерального и регионального уровня, устава товарищества.

Общие положения, регулирующие деятельность РК должны быть отражены в Положении:

  • На какой срок избирается комиссии;
  • Состав и численность комиссии;
  • Функции комиссии;
  • Как проводятся проверки и что является основанием для их начала;
  • Как осуществляется документооборот;
  • Порядок досрочного прекращения деятельности комиссии.

Основной функцией РК является контроль за финансово – хозяйственной деятельностью ТСЖ и соблюдением законодательства. Эта функция выполняется в ходе проведения проверок.

Предмет проверок РК:

  • Контроль за соответствием деятельности товарищества уставу;
  • Контроль за бухгалтерским учетом (расчет и исполнение финансовых средств, рациональное использование средств, оплата труда, перечисления взносов);
  • Контроль за сохранением имущества, стоящего на балансе ТСЖ.
  • Ход проверок и отчетность
  • Проверки ревизионной комиссии могут быть плановые и внеплановые.

Плановые проверки проводятся комплексно, анализируется вся деятельность товарищества. Необходимые документы могут запрашиваться или проверяться на месте.

Внеплановые проверки организуются в случае возникновения какого – то форс-мажора, например, поступившей жалобы. В этом случае особое внимание уделяется вопросу, который послужил предметом проверки. Но ревизор может запросить и материалы, не касающиеся данного дела.

Что проверяет РК

Проверка начинается с анализа доходов и расходов товарищества.

Рассматриваются доходы, поступающие на счет ТСЖ от осуществления уставной и коммерческой деятельности (если таковая предусмотрена уставом). Проверяются членские взносы, обязательные платежи, установленные тарифы. А также прибыль от аренды и субсидий.

Ревизия кассы

На данном этапе анализируются поступившие финансовые средства. Для этого запрашиваются главная книга, расчетные листы, чеки, кассовые бланки.

Далее проверяется оплата коммунальных услуг

Запрашиваются ведомости начислений, списки подотчетных лиц. Проверяется правильность начисления, целесообразность расходования средств, а также ведение отчетности и правильное оформление документации.

Оплата труда

Для проверки этого участка ревизором запрашиваются все приказы по личному составу: прием, перевод, увольнение. Анализируется соответствие штатных единиц штатному расписанию. Просматриваются табеля учета рабочего времени, ведомости начисления заработной платы, уплата страховых взносов.

Документация

Результаты проверки фиксируются в двух документах, составленных ревизором – акт проверки и отчет.

Акт проверки составляется для ТСЖ и ревизионной комиссии. В этом документе отражается информация о ходе проверке – дата и время, состав комиссии, что проверялось. Также в акте указываются и результаты проверки. При наличии нарушений, ревизор выдает предписания со сроками их устранения.

Акт подписывается членами комиссии и Председателем ТСЖ

Отчет ревизионной комиссии составляется на основании акта проверки. Этот документ содержит расширенную информацию о деятельности ТСЖ. В нем ФИО Председателя, главного бухгалтера. Отражается информация о поступлении средств и указанием сумм и источников, дается подробный отчет о расходовании денег. Также, как и в акте, в отчете фиксируются выявленные правонарушения.

Отчет о проверке с выводами ТСЖ представляется на общем собрании жильцов.

Деятельность ТСЖ, как и других форм правления общедомовым имуществом должна отвечать требованию информационной открытости и это правильно.

Ведь народ уплачивает не малые взносы на содержание подъездов, площадок и прочего имущества. В то время как советские жители платили лишь нормативы за коммунальные услуги, а обслуживанием домов занимались власти.

Если вас волнуют вопросы по управлению многоквартирными домами или вы хотите разобраться во всех тонкостях ЖКХ в нашей стране – подписывайтесь к нам и будьте в курсе всех новостей.

Видео (кликните для воспроизведения).

Источник: http://www.rline.tv/svobodnyj-korrespondent/otchet-revizionnoj-komissii-tsg/

Отчет ревизионной комиссии тсж с выводами
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here